Обязанности:
Sitnikov Pro – команда, которая в коллаборации с ведущими продакшнами страны создает графику и визуальные эффекты для кино и рекламы. Ищем менеджера бэк-офиса, которому доверим документооборот с подрядчиками и клиентами. Что нужно будет делать: Поддерживать актуальность данных в системе Aspro (задачи, карточки исполнителей) Готовить документы для клиентов и исполнителей по шаблону Обновлять шаблоны документов, создавать и согласовывать новые совместно с юристом Следить за хранением и архивацией документов Совершенствовать систему документооборота Следить за сроками подписания документов, добиваться их исполнения от исполнителей и клиентов Что ждем от тебя: Понимание структуры основных документов (договор, NDA, акт и др.) – ты знаешь, что они в себе содержат и можешь поставить ТЗ юристу / проверить шаблон Владение принятым в компании софтом (telegram, почта, гугл офис) Навык работы с любой системой учета задач (Aspro, Trello, Bitrix) – мы работаем в Aspro, но принцип аналогичен другим Опыт работы в агентстве, студии, продакшне – преимущество Опыт работы на аналогичной позиции – преимущество Системность – ты ритмично уделяешь время работе каждый день и не выпадаешь при гибком графике Внимание к деталям – ты не упустишь дату и номер документа, перепроверишь генерацию Исполнительность – ты работаешь в рамках заданных задач Проактивность – ты думаешь о том, как улучшить процесс своей работы и всё вокруг Открытость – ты можешь задавать вопросы и обращаться к людям, а еще тебе не составляет труда писать не знакомым людям в большом количестве Стрессоустойчивость – ты умеешь работать в режиме многозадачности и спокойно реагируешь на накаленную ситуацию в проекте Навык продуктивной коммуникации – ты умеешь говорить так, чтобы тебя услышали и никогда не используешь “мне не ответили” в качестве оправдания Условия График 5/2, по будним дням важно быть на связи с командой с 10:00 до 20:00 по московскому времени. В остальном, мы ждем от тебя самостоятельности в распределении времени. Удаленная работа. Оплата – по итогам собеседования: учтем твои пожелания и сопоставим с нашими возможностями. Для отклика: заполни небольшую анкету – мы пригласим тебя на собеседование.Похожие вакансии