Harpoon - одна из лидирующих компаний России по продаже строительного и промышленного крепежа, действующая на профессиональном рынке с 2004 года. Приглашаем на работу в нашу команду Руководителя АХО (офис-менеджер) Обязанности: Административная поддержка работы генерального директора, выполнение личных поручений Организация командировок сотрудников компании и руководства, Travel-поддержка: покупка авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; оформление выездных виз, а также иные задачи по поручению Генерального директора в рамках организации деловых встреч и поездок Организация совещаний, переговоров и приема посетителей Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, распределение входящих звонков Ведение документооборота компании Контроль входящей корреспонденции по юридическим лицам Контроль работы внутреннего курьера и уборщицы, взаимодействие с курьерскими службами Взаимодействие с операторами связи по оказываемым услугам (корпоративная мобильная связь) Взаимодействие с арендодателем по хозяйственным вопросам Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ Учёта рабочего времени по системе СКУД и передача сведений в отдел кадров Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования Формирование бюджета расходов на офисные нужды Требования: Релевантный опыт работы от 5-ти лет Законченное высшее образование Обязателен опыт Travel-поддержки сотрудников и руководителей Уверенное владение компьютером и знание офисной техники Знание английского языка будет преимуществом Знание документооборота, делопроизводства и деловой переписки Аккуратность, самоорганизованность, стрессоустойчивость, добросовестное отношение к работе Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета Условия: Оформление по ТК РФ; График работы 5/2 с 09:00-17:30 (пятница до 17:00) Ежемесячный доход: оклад + премии Удобное территориальное расположение офиса (10 мин. пешком от станции метро Нагатинская или 5 мин. МЦК Верхние Котлы) Развитая социальная программа: корпоративные мероприятия, новогодние подарки детям и сотрудникам компании, подарки по случаю Дня Рождения, материальная поддержка по случаю рождения ребенка и других событий
Похожие вакансии