Обязанности:
FANTALIS architects Архитектурное бюро FANTALIS (FANTALIS аrchitects) — междисциплинарная команда, создающая уникальные объекты загородной туристической инфраструктуры. Проекты бюро — концептуальные отели и комплексы в отдаленных и труднодоступных районах России, отвечающие на запросы современных туристов и формирующие новый стандарт комфортного, экологичного и востребованного объекта индустрии туризма и гостеприимства. В работе у FANTALIS аrchitects ряд проектов по реконструкции туристической инфраструктуры (санатории, базы отдыха, пионерские лагеря), мастер-планы туристических объектов, концепции и реализации полного цикла проектов гостиничного отдыха. Координатор в отдел маркетинга Какие этапы предстоит пройти Свяжемся, чтобы выбрать удобное время для интервью На интервью с HR поговорим о ваших целях и опыте На интервью с будущим руководителем обсудим задачи и приоритеты, расскажем, как устроен рабочий процесс Запросим рекомендации у ваших предыдущих работодателей Отправим оффер Чем предстоит заниматься: Ведение календаря проектов, контроль задач, встреч;-Организация и подготовка совещаний/рабочих встреч;-Ведение протоколов оперативных совещаний и контроль исполнения поручений;-Ведение реестра поручений и контроль исполнения;-Фиксация и распределение задач по срокам и исполнителям; -Взаимодействие с подрядчиками, контроль выполнения работ;-Ведение электронного и бумажного архива (в т.ч. наполнение корпоративного хранилища);-Формирование заявок, служебных записок, информационных сообщений по проекту; -Координация работы с поставщиками услуг ( типографии, корпоративная продукция и тд);-Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации Требования: -Высшее образование;-Знание основ тайм-менеджмента;-Навыки ведение протоколов совещаний;-Навыки структурирования большого объема информации;-Опыт ведения проектов в MS Project, Адванта или аналогичных системах будет большим плюсом;-Опрятный внешний вид;-Грамотная устная и письменная речь;-Знание и умение применять на практике правила этикета и деловой коммуникации;-Высокая степень самоорганизации, а также умение организовать других;-Умение дружелюбно и легко выстроить диалог с любым человеком;-Навык организации встреч и/или мероприятий;-Ответственность, эмоциональная стабильность. Условия: -Возможность карьерного и финансового роста;-График работы 5/2 9:00-18:00 или 10:00-19:00;-Современный комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Марьина Роща с собственным кафе и вкусными обедами;-Дружный коллектив;-Интересные, масштабные проекты;-Официальное оформление по ТК РФ;-Удаленную работу не рассматриваем. Похожие вакансии