Обязанности:
В небольшую консалтинговую фирму, специализирующуюся на вопросах антимонопольного и ценового регулирования. Ваши задачи: Прием и переадресация входящих звонков Встреча гостей офиса, кофе/чай для гостей офиса Сканирование/копирование/печать документов, систематизация документов в облачном пространстве Обработка входящей корреспонденции и отправка исходящей, в том числе взаимодействие с Почтой России Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ расходных материалов (вода, канцтовары, чай, кофе, сахар, туалетная бумага, салфетки, аптечка и т.д.), организация вывоза вторсырья; Организация подарков сотрудникам в ДР или иные события Организация питания сотрудников на ланч-сессии Организация командировок сотрудников (покупка ж/д билетов, авиабилетов, бронирование гостиниц) Подготовка счетов и закрывающих документов для клиентов, организация передачи оригиналов (бумажных или в ЭДО) Подготовка договоров и дополнительных соглашений с клиентами Сбор и подготовка подтверждающих документов по расходам для перевыставления счета клиентам, сохранение сведений в таблице учета таких расходов Ежегодный сбор и подготовка документов для сертификата резидентства в Казахстане Организация подачи документов в различные ведомства (прошивка документов, нумерация страниц), в том числе через Почту России Форматирование и вычитка документов различной сложности Организация нотариальных заверений (поездки к нотариусу / направление списка документов нотариусу / внесение данных в таблицу по заверениям) Звонки в различные ведомства для уточнения входящих номеров и исполнителя Выполнение заявок от руководителей. От вас ожидаем: Высшее образование (оконченное / в процессе обучения в магистратуре (вечерней)) Желателен релевантный опыт работы Уровень владения английским языком - не ниже Intermediate, приоритет – Upper Intermediate Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office) и офисной орг. техники Умение работать в режиме многозадачности Дресс-кода нет, но стиль в одежде должен соответствовать принятым нормам офисного этикета Личностные качества: Коммуникабельность и доброжелательность, сообразительность, внимательность, исполнительность, ответственность, дисциплинированность, вежливость, грамотный устный и письменный русский язык, культура речи. Наше предложение: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ Заработная плата обсуждается на собеседовании График работы с понедельника по пятницу 09:00 - 18:00 Больничные/отпуска оплачиваются исходя из полной з/п Медицинское обслуживание за счет работодателя по окончании испытательного срока Офис в шаговой доступности от ст.м. Смоленская/ Арбатская / Баррикадная.Похожие вакансии