Обязанности: Организация и планирование рабочего дня директора филиала (ведение календаря директора). Обеспечение и обслуживание работы приемной директора филиала. Принимает и передает телефонограммы, записывает и доводит до сведения директора филиала принятые сообщения, организовывает телефонные переговоры, ВКС. Получает от структурных подразделений филиала и исполнителей необходимую директору филиала информацию, вызывает по его поручению руководителей или работников филиала. Обеспечивает рабочее место директора филиала необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, следит за их состоянием. Ведет регистрацию граждан, желающих записаться на личный прием к директору филиала и его замам, своевременно доводит сведения до руководителей подразделений и собирает информацию к приему. Регистрирует приказы, исходящие письма, входящую корреспонденцию с корпоративной почты. Встреча гостей директора филиала (чай, кофе). Требования: среднее профессиональное/высшее образование. опыт работы секретарем от 2 лет. Умение работать с большим объемом информации. Знать программы МСЭД, СЭД Условия: Стабильная заработная плата от 51300 руб. (на руки) ежемесячно - без задержек. Ежеквартальная, полугодовая, годовая премии. Оформление в соответствие с Трудовым кодексом РФ; Корпоративные программы для сотрудников и членов их семей: ДМС, детские летние лагеря и пр. График работы 5/2: 10:00-19:00. Возможность карьерного роста и профессионального развития.
Похожие вакансии