Специалист отдела документооборота

Игроник – крупнейший национальный медиахолдинг, работающий в сфере рекламных и маркетинговых коммуникаций. Наша экспертиза охватывает медиа, диджитал, специальные проекты и спонсорство, маркетинговые мероприятия, производство рекламных конструкций.Игроник основан в 1992 году и в настоящее время охватывает более 200 профессионалов. В 2022 году рекламный холдинг Игроник объединил Progression Group, Strong Advertising, Mediaplus Group Russia, агентство «Сова»; было создано совместное предприятие Игроника с рекламной группой АДВ. В 2023 году Игроник уверенно вошел в топ-3 медиахолдингов, согласно данным рейтинга Ассоциации коммуникационных агентств России (АКАР) и отраслевого портала Sostav.ru. Обязанности: Ведение документооборота клиент/подрядчик; Создание реализаций (акты, счета-фактуры) для клиентов; Печать и подписание согласованных договоров, приложений, доп. соглашений и т.д.; Занесение в программу 1С реклама и СЭД, документов, полученных от поставщика (акты, счета-фактуры, счета); Занесение в СЭД договоров, приложений, актов сверок, первичной документации и архивация данных документов; Формирование пакетов документов с подписанными оригиналами экземпляров поставщика и отправка в регионы. Требования: Знание схемы документооборота и системы организации делопроизводства; Базовые знания первичной бухгалтерской документации; Знания нормы хранения документов, сроков передачи в архив и порядок процесса; Умение работать в 1С, СЭД, системе электронного документооборота (КонтурДиадок, Сбис); Владение пакетом Microsoft Office; Умение работать с офисной техникой; Внимательность. Условия: Режим работы с 10-19, с перерывом на обед Все гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ; Ежегодный отпуск 28 календарных дней; Профессиональное развитие в стабильной компании; Корпоративное обучение; ДМС после испытательного срока (расширенный полис ДМС + Стоматология); Испытательный срок 3 месяца; Дружный коллектив; Работа в комфортном офисе по адресу: ул. Лесная, д. 5, метро Белорусская.