Обязанности:
Привет, Мы в Туту занимаемся путешествиями, у нас есть электрички, самолёты, поезда, автобусы, отели, туры и вообще всё, что нужно для того, чтобы куда-то уехать и вернуться. Помимо этого, Туту — большая IT-компания, которая насчитывает более 800 сотрудников. Наша команда АХО делает так, чтобы все сотрудники чувствовали себя комфортно в наших офисах: мы создаём уют и чистоту, кормим завтраками, обедами, дарим подарки, делаем корпоративный мерч, украшаем офисы, организуем вечеринки, участвуем в организации другого движа. Твои основные задачи: Контроль за работой офисного курьера. Формирование заявок на отправку. Контроль за получением и отправлением почтовой корреспонденции. Заказ товаров для офиса (канцелярия, еда, вода, разовые товары, товары с лого). Работа с закрывающими документами партнеров по поставкам. Закрытие квартала. Работа в корпоративной системе электронного документооборота (ЭДО). Поддержание доброжелательной и уютной атмосферы на ресепшен. Встреча гостей и организация приема посетителей. Коммуникация с сотрудниками компании по административным вопросам. У тебя есть: — Опыт работы в административной сфере от 2 лет; — Уверенное владение ПК и MS Office; Опыт работы с закрывающими документами, есть понимание процесса закрытия месяца, квартала; — Внимательность, вежливость, инициативность. Ответственность, способность работать в режиме многозадачности. Будет большим плюсом: Опыт работы в Jira, Miro и Figma. Или желание обучиться. Опыт работы документообороте, бухгалтерии или кадрах. Про команду и рабочий процесс: Текущий состав отдела: руководитель, офис-менеджер, секретарь, администратор офиса в Санкт-Петербурге, менеджеры АХО, курьер. График работы: Работа на ресепшен в классном офисе на Нагатинской. График с 10 до 19. Про компанию: Весь положенный набор плюшек: ДМС со стоматологией, кухня в офисе, страховка на путешествия, страхование жизни и здоровья, ноутбук, премии по результатам работы, оплата больничных, регулярная переиндексация зарплаты, а также обучение, премия за прочитанные книги и обмен опытом. Структура собеседований: — Онлайн-знакомство с HR; — Встреча в офисе с будущим руководителем; — Финальное онлайн - интервью с генеральным директором подразделения.Похожие вакансии
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагатинская
MOLGA Consulting (МОЛГА Консалтинг)