Обязанности: Ведение рабочего графика руководителя; Координация встреч; Прием, регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции и работа с входящими запросами (почта, email, звонки); Работа в системе электронного документооборота; Организация совещаний, встреч, переговоров, оформление протоколов; Travel поддержка (бронирование билетов, гостиниц, трансфера и пр.), а также оформление отчетов по командировкам; Выполнение и контроль исполнения поручений руководителя; Материально-техническое обеспечение сотрудников офиса (канцтовары, расходные материалы, заказ продуктов питания, решение иных сопутствующих вопросов жизнедеятельности офиса и его сотрудников (20 человек). Требования: Среднее, высшее образование; Знание основ документооборота и делопроизводства; Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронный документооборот); Навыки письменной и устной деловой коммуникации, грамотная речь; Высокая степень ответственности и организованности, внимание к деталям, аккуратность, пунктуальность; Доброжелательность, дипломатичность, коммуникабельность; Опыт работы от 1 года; Желательно оперативный выход на работу. Условия: Трудоустройство по ТК РФ; Работа в стабильной компании; Комфортное рабочее место (офис рядом с метро "Парк культуры", "Кропоткинская"); Работа носит временный характер (на период декретного отпуска).
Похожие вакансии