Специалист по документообороту и архиву

Обязанности: Осуществлять работу по ведению архивного дела в Компании; организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Осуществлять прием на хранение в архив законченных делопроизводством документов.. Ежегодно составлять описи дел постоянного и временного хранения. Ежегодно составлять, согласовывать и вводить в действие Номенклатуру дел Компании. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Осуществлять работу по проведению экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве, составлять акты на дела, выделенные к уничтожению, организовывать уничтожение дел. Осуществлять выдачу и учет выдачи во временное пользование дел, находящихся на архивном хранении, по запросам работников Компании. Осуществлять работы по справочно-информационному обслуживанию работников Компании по документам, находящимся на архивном хранении. Осуществлять договорную деятельность архива Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной документации, иной документации текущего делопроизводства. Организовывать получение, отправку документов, составление описей передаваемых исходящих документов, контролировать доставку документов, осуществлять проверку наличия документов и передачу документации исполнителям. Создавать проекты документов (исходящих писем, приказов, протоколов, служебных записок и др.) по направлению деятельности архива. Требования: Опыт работы: от 2 лет архивариусом, специалистом по документообороту, специалистом в подразделениях, связанных с документационным обеспечением. Образование: высшее, средне-специальное (профильное). Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, Outlook. Высокая обучаемость работе в различных информационных системах. Уверенная работа с офисной техникой (принтер, сканер, копир). Условия: Оформление с 1 дня согласно ТК. График работы 5/2. Ежегодный оплачиваемый отпуск. Социальный пакет. ДМС после испытательного срока. Новогодние подарки для сотрудников и их детей. Просьба при отклике на вакансию указывать желаемый уровень дохода.