Обязанности:
Бизнес ассистент в практику Family Office юридической фирмы Фирма отмечена рейтингами Право-300, Коммерсант, Forbes, Best Lawyers 2022, Chambers, Legal 500. ОБЯЗАННОСТИ: Эффективная организация рабочего пространства практики Family Office, Приём звонков, Ведение базы CRM, Организация встреч клиентов (подготовить пропуск, прислать схему проезда), Взаимодействие со специалистами технической поддержки для оперативного устранение инцидентов, контроль за устранением проблем, Организация командировок сотрудников, эффективное владение оптимальными способами приобретения билетов (авиа и ж/д), а также подбор и бронирования гостиниц, Работа с офисной техникой (принтеры, сканеры, брошюраторы и т.д.), Организация конференц-звонков, Организация процессов в коллективе, контроль за своевременным исполнением сотрудниками внутренних задач, Ведение конспектов встреч и звонков, Помощь с редактированием документов, подготовкой презентаций, Помощь в организации корпоративных мероприятий, Системная интеграция, автоматизации бизнес-процессов компании, Подготовка переводов с английского на русский и с русского на английский языки (эпизодически), Получение и передача документов, сопровождение заверения документов у нотариуса, подача документов в ФНС и другие органы (эпизодически), Замена административного координатора в случае отпуска или больничного, Иные обязанности в рамках должности по поручениям руководства компании. ТРЕБОВАНИЯ: Релевантный опыт работы от 3-5 лет (как преимущество с юридической фирме или схожей структуре мульти семейного офиса) Высшее образование (предпочтительно юридическое, но не обязательно), Английский язык не ниже уровня Upper-Intermediate, Уверенное владение пакетом Microsoft Office (в частности: Word, Excel, Power Point, Outlook, Visio), Adobe Reader, Google Docs, Google Forms, Dropbox, Zoom, Teams), Уверенное владение компьютером, Готовность к full-time работе из офиса. УСЛОВИЯ РАБОТЫ: Рыночный фиксированный оклад, ДМС после прохождения испытательного срока, Оплачиваемые занятия йогой, Регулярные корпоративные мероприятия, Оплата релевантных курсов повышения квалификации / доп. образования, Оформление строго по ТК РФ, Молодой и дружный коллектив, Рабочий график с 10.00 до 19.00, Современный, комфортный офис класса А+ в Москва-сити, работа full-time в офисе.Похожие вакансии
Персональный ассистент Family Office
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр (Выставочная)
ОПТИМА ДЕВЕЛОПМЕНТ
Личный ассистент (family office)
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр (Выставочная)
Дрожь Бьюти
Личный ассистент (family office)
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр (Выставочная)
SIBERIA
Личный ассистент (Family Office)
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр (Выставочная)
MAREE
Ассистент руководителя (Family office)
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр (Выставочная)
Дрожь Бьюти
Младший юрист / юрист в налоговую практику юридической фирмы
От 130 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр (Выставочная)
Lue Sky Legal Recruitment