Специалист по закупкам группы закупок и логистики Технического департамента

Обязанности: Своевременно и качественно выполнять задачи и функции в соответствии с процедурами Авиакомпании и осуществлять выполнение поручений и указаний руководителя. Получать и анализировать срочные и оперативные запросы от подразделений ТД в отношении закупок (купли-продажи) и аренды АТИ. Взаимодействовать с поставщиками и направлять оперативные запросы поставщикам АТИ на получение коммерческих предложений по срочной (со статусами срочности AOG и Critical) закупке (купле-продаже) и аренде АТИ. Осуществлять проверку и сравнительный анализ предложений поставщиков товаров (АТИ) и работ/услуг, касающихся АТИ, с наилучшими условиями поставки, с приоритетом по критерию срочности. Осуществлять оперативный поиск новых поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере купли-продажи/ аренды АТИ и информировать вышестоящее руководство о результатах поиска. Составлять и направлять на согласование и подпись вышестоящим уполномоченным лицам тендерные таблицы по закупке АТИ. Составлять, направлять на подпись уполномоченным лицам и размещать у поставщика заказы на приобретение АТИ и/или услуг, и/или работ у поставщика, определенного в соответствии с процедурами Авиакомпании. Направлять запросы и осуществлять проверку наличия у поставщика и правильности оформления сертификатов соответствия и их эквивалентов. При организации новой закупки осуществлять анализ предыдущих предложений поставщиков по аналогичному предмету закупки. Взаимодействовать со складом по вопросам подготовки и отправки, а также организации передачи на склад запасных частей, расходного материала, ГСМ, инструментов и оборудования. Отслеживать поставку предмета закупки совместно со специалистом по транспортной логистике ГЗиЛ ТД до поступления АТИ на склад. Запрашивать, получать, проверять соответствие счетов условиям заказа и направлять на согласование и оплату счета от поставщиков АТИ, в соответствии с процедурами Авиакомпании. Получать, проверять и направлять на согласование и подпись закрывающие документы по сделкам с поставщиками АТИ. Вести переписку с поставщиками по электронной почте, запрашивать, получать и проверять информацию и необходимую документацию для проведения срочной закупки. Вносить в электронные базы данных и корректировать информацию о приобретении АТИ Требования: высшее образование (экономическое/авиационное/ инженерно-техническое); общий стаж работы в организациях гражданской авиации не менее 3 года; опыт работы в сфере закупок авиационно-технического имущества, работ, услуг не менее 3 года; знание английского языка на уровне не ниже Upper-Intermediate (В2), приветствуется свободное владение английским и вторым языком (турецкий, китайский); навыки работы с необходимым программным обеспечением, в том числе свободное владение всем пакетом программ MS Office; знание законодательства в сфере купли-продажи, ремонта и аренды авиационно-технического имущества; знание законодательства в сфере складского учета авиационно-технического имущества; знание английского языка на уровне не ниже Upper-Intermediate (В2), приветствуется свободное владение английским и вторым языком (турецкий, китайский) Условия: Оформление по ТК РФ; Удобный офис в пешей доступности от мцк Новохохловская; Скидки на туры для всей семьи; Курсы по изучению английского языка с корпоративной скидкой; Программа скидок от партнеров; Условия для профессионального развития; График работы 5/2 (с 09 до 18), пятница — сокращенный день до 16:45.