Обязанности: Полная административная и информационная поддержка руководителя; Прием звонков, работа с почтой, внутренним порталом и системой ведомственного документооборота; Планирование и организация рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря руководителя; Проверка поступающих документов на подпись и ведение деловой переписки; Фиксация и отслеживание исполнения поручений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; Организация и поддержание функционального и рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; Решение организационных и хозяйственных вопросов. Требования: Высшее образование; Опыт работы от 1 года (желателен опыт работы в государственной службе, умение работать с конфиденциальными данными, соблюдая принципы информационной безопасности); Высокий уровень знания русского языка (орфография, пунктуация, стилистика); Высокий уровень самоорганизации, умение работать в условиях многозадачности; Ответственность и дисциплинированность, эмоциональная устойчивость и внимательность, пунктуальность. Условия: Служебный распорядок: ненормированный служебный день, 5-дневная служебная неделя: с 9 часов 00 минут до 19 часов 00 минут Командировки: нет Тип служебного контракта: бессрочный Ждем ответственного, приветливого, коммуникабельного специалиста, готового работать в режиме многозадачности.
Похожие вакансии
Помощник заместителя Губернатора - секретарь
От 60 000 до 77 000 руб.
Москва
Представительство Администрации Брянской области при Правительстве РФ в г. Москве