Обязанности:
Что предстоит: Взаимодействие с контрагентами и другими внешними организациями Заведение соответствующих заявок на согласование и оплату в учетную систему (1С) Работа с закрывающими документами, участие в закрытии этапов работы; Ведение документооборота (подготовка протоколов рабочих встреч, писем, служебных записок, заявок, приказов, работа с внутренней системой документооборота); Организация и подготовка рабочих встреч и совещаний; Ведение реестра поручений, контроль исполнения и подготовка регулярных и оперативных статус-отчетов об исполнении поручений; Организация хранения документов и материалов, электронного архива документов и базы знаний; Консолидация информации и ведение регулярной отчетности по деятельности подразделения (внутренняя, внешняя); Ведение плана графика активностей, контроль качества и сроков выполнения; Сбор данных по затратам (месяц, квартал, год и т.п), согласование с руководителем; Сведение бюджета (месяц, квартал, год и т.п) и отслеживание фактических расходов (план/факт/прогноз), согласование с руководителем; Отслеживание соответствия расходов с бюджетным планированием Наши ожидания от успешного кандидата: Опыт административной работы; Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (акты, счета-фактуры, упд) : проверка, корректировка, организация подписания на бумажном носителе и ЭДО; Знание деловой переписки и свободное владение MS Office; Внимательность, стрессоустойчивость, ответственность Опыт работы в 1С.Похожие вакансии