Обязанности:
Более 15 лет группа IT компаний «Софтмакс» занимается разработкой и внедрением систем автоматизации.Мы специализируемся на крупных проектах автоматизации для государственных и корпоративных заказчиков: решаем сложные технические и организационные задачи и создаем индивидуальные решения для наших заказчиков. Компания активно ведет работу на территории ЕАЭС и имеет центры разработки в России и Беларуси. В прошлом году мы открыли офис в Москве, он небольшой, т.к. основная часть наших сотрудников работает дистанционно. Штат компании растет, кадровым делопроизводством на данный момент занимается Ведущий специалист по кадрам, которой необходима помощь в текущей работе Мы приглашаем опытного специалиста по кадрам, с хорошим знанием делопроизводства и готовностью выполнять функции по офисной поддержке небольшого офиса. Численность штата растет, на данный момент - 70 человек Позиция в прямом подчинении HRD. Функции по ведению КДП: приемы, переводы, расторжения трудовых договоров, ведение, хранение трудовых книжек; оформление отпусков, командировок; ведение табеля учета рабочего времени, графиков отпусков; оформление Штатного расписания; ведение учета предоставления отпусков, составление графика отпусков формирование личных дел сотрудников, архива формирование кадровой отчетности Функции делопроизводителя, офис-менеджера: формирование номенклатуры дел в соответствии с документооборотом в компании; приемка и отправление корреспонденции через почтовые и курьерские службы (ЦТ, ИС, РБ); регистрация входящих/исходящих документов, их сканирование, отправка электронной почтой адресатам; контроль получения документов получателями и их подписание, возврата подписанных документов; контроль сроков ответов по входящим документам, ведение реестра писем с ответственными лицами и сроками по ответам; распечатка, внутреннее согласование, сбор подписей, подготовка документов для подписания у ГД компании; помощь в организации рабочих мест для новых сотрудников; контроль технического состояния офиса, клининга (в штате есть уборщица), вызов необходимых мастеров при необходимости; встреча кандидатов на оформлении, выдача техники для работы; оформление и выдача пропусков; отправка/получение корреспонденции, в том числе кадровой от дистанционных сотрудников; взаимодействие с техническими службами бизнес-центра; заказ канцелярии, оборудования (ноутбуки и периферия) для выдачи новым сотрудникам, прием техники от увольняющихся; тревел поддержка для ТОП менеджеров: покупка билетов, бронирование гостиницы, оформление командировок; функции офис-менеджера/секретаря для ГД, ОД: организация встреч, сервис-обслуживания (кофе-чай) Требования: Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет; Отличное знание 1С ЗУП 8.3, MS Office, Битрикс24, способность быстро осваивать новые ИТ-сервисы и инструменты; Хорошие знание трудового законодательства в пределах базовых кадровых процессов; Знание воинского учёта; Знания и опыт в области порядка составления номенклатуры дел, описей для постоянного и временного хранения, сроки и порядок сдачи дел в архив; Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения и переписки. Способность работать в режиме многозадачности. Условия: Работа в паре с Ведущим специалистом по кадрам, прямое подчинение HRD. Белое оформление по ТК РФ, зарплата 2 раза /мес. Возможность взять 5 оплачиваемых дней без больничного в год. Работа в уютном офисе (чай, кофе) в графике с 9.00 до 18.00 ПН-ПТ. Адреса офиса: БЦ “Научный проезд, 17”Похожие вакансии
Менеджер/администратор проектов с функцией офис менеджера
От 70 000 до 120 000 руб.
Москва
АПС Инжиниринг
Специалист по кадрам-делопроизводитель
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва
ФГБДОУ ЦРР-Детский сад № 1007