Помощник директора (руководитель управленческого отдела)

Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности двух офисов: заказ воды, чая, кофе, канцелярский принадлежностей и пр. + контроль запасов; Организация и администрирование офисного пространства и коммуникаций; Отправка и получение корреспонденции; Взаимодействие с курьерскими службами; Отслеживание мероприятий (дни рождения коллег, значимые даты фирмы), организация и курирование мероприятий; Организация встречи гостей, курьеров; Обеспечение руководителя кофе/чаем по необходимости; Работа с документами; Администрирование системы управления (контроль исполнения задач, отслеживание сроков задач в программе Notion); Выполнение поручений руководителя (личный календарь, заказ билетов, бронирование). Обеспечение взаимодействия между отделами, закупки по надобности. Мониторинг SMM; — Формирование информационного взаимодействия директора с организациями; — Отбор источников информации в соответствии с заданными критериями; — Обработка и интерпретация информации для подготовки проектов решений; — Взаимодействия с органами государственной власти и иными сторонними организациями (запросы, обращения и т.д); — Организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия директора; — Обеспечение документооборота с деловыми партнерами (по вопросам заключенных соглашений); — Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем; — Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок директора; — Организация совещаний, переговоров и мероприятий, проводимых руководителем, подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов ( в программе Notion); — Организация исполнения решений директора; — Документальное оформление решений директора, доведение до сведения работников организации устных распоряжений директора; — Координация деятельности по исполнению решений директора, контроль; — Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений директора. Требования: Грамотная устная и письменная речь; Отличное владение компьютерными программами; Ориентация на результат; Высокие коммуникативные навыки; Ответственность; Стрессоустойчивость; Умение работать в режиме многозадачности; Опыт в аналогичной должности от 3х лет. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (с 8:00 до 17:00 по договоренности); Работа в уютном офисе на свежем воздухе; Дружный коллектив. Место работы: д. Заболотье, ул. Ленинская 32Б