Администратор офиса продаж новостроек (Котельники)

Специфика объектов: многоквартирные, многоэтажные жилые дома, комплексы с подземной автостоянкой, объекты инфраструктуры. Обязанности: Организация документооборота; Формирование пакета документов; Подписание документов у руководителя; Взаимодействие с курьером; Управление обслуживающим персоналом; Умение работать с входящими и исходящими потоками информации, документами. Оперативный поиск информации, организованное хранение и обработка полученных данных. Контроль наличия материалов необходимых для поддержания функционирования офиса (рекламная продукция, буклеты, журналы и т.п.); Контроль за достаточностью канцелярских товаров, иного мелкого инвентаря (заказ в случае необходимости); Владение деловым этикетом. Встреча клиентов компании, фиксация в CRM и сопровождение в Офисе продаж Клиентов Компании. Предложение прохладительных и горячих напитков Клиентам; Заказ необходимой канцелярии и рекламных материалов для Офиса продаж; Выполнение поручений руководителя отдела в сфере своей компетенции. Для нас важно: Образование: высшее (возможно неоконченное, в процессе обучения) ; Опыт работы администратором от 1 года на подобной позиции; Умение работать с входящими и исходящими потоками информации, документами; Владение деловым этикетом; Отличные коммуникативные навыки, желание помочь; Оперативный поиск информации, организованное хранение и обработка полученных данных; Знание компьютера на уровне опытного пользователя, обязательное знание программ MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Поиск в интернете, работа с почтовыми сервисами. Желателен опыт работы в 1C: Документооборот. Доброжелательность, проактивная позиция, желание развиваться в сфере недвижимости. Что мы предлагаем: Оформление на работу - согласно ТК РФ. Заработная плата: оклад 68 500 рублей Полный рабочий день, график работы 2/2; Дружный коллектив; Перспектива карьерного роста; Корпоративное обучение.