Просмотр вакансии

Поисковый запрос
Распечатать       Сохранить       Пожаловаться

Ассистент руководителя с функциями офис-менеджера

(опубликовано: 2018-09-21)
Компания:
 
Зарплата:
от 35 000 до 100 000 руб
 
Город:
Москва
 
Тип занятости:
Полная занятость
 
Образование:
Не имеет значения
 

Обязанности в части Ассистента руководителя:
- Планирование рабочего день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.)
- Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (travel-поддержка; заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.)
- Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
- Согласование отдельных вопросы с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжений руководителя; контроль исполнение указаний и распоряжений.
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
- Ведение делопроизводства, подготовка на подпись руководителю договоров, приказов и прочих документов, контроль правильности заполнения, хранение и архивирование документации.
- Получение, отправка, учет, регистрация и распределение корреспонденции.
- Распределение потоков информации между структурными подразделениями компании.
- Выполнение поручений руководителя.
- Полная административная поддержка руководителя

Обязанности в части Офис-менеджмента:
Документационное обеспечение управления:
- прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учет, хранение, формирование дел;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения)
- выполнение копировально-множительных работ;
- печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
- Прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.
- Организация встречи посети

Условия:


- Интересная работа в современной растущей компании
- Полная занятость
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
- Предоставляется корпоративная мобильная связь
- Испытательный срок 3 месяца.
- Официальное оформление по ТК.
- Возможность профессионального роста.
- Оплачиваемый отпуск
- Премиальные вознаграждения
- Заработная плата по результатам собеседовании

Рассматриваются резюме только с фотографией.

- Гражданство РФ, Р. Беларусь, Р. Казахстан
- Образование среднее профессиональное, высшее профессиональное - желательно юридическое или экономическое.
- Грамотный письменный и устный русский язык!
- Английский язык - желательно
- Компьютерная грамотность, свободное владение MS Excel, MS Word, MS Power Point, MS Outlook
- Знание работы с учетными программами 1С - приветствуется
- Умение работать с офисной оргтехникой
- Навыки ведения деловой переписки и соблюдения и делового этикета
- Навыки делопроизводства
- Аккуратность
- Организованность, внимательность, ответственность, исполнительность, пунктуальность
- Доброжелательность и психологическая устойчивость
- Способность к длительной концентрации внимания
- Коммуникативные навыки и конструктивное восприятие критики.
- Умение работать в команде
- Обучаемость
- Желателен опыт работы помощником руководителя, секретарем, делопроизводителем, офис-менеджером.

Рассматриваются резюме только с фотографией.

Пожалуйста, сообщите работодателю, что Вы нашли данную вакансию на Rabix.Ru

 



Полезные советы по устройству на высокооплачиваемую работу
в нашей группе в социальных сетях

 
 
 
 


ID: 1105333