Помощник руководителя, секретарь-референт

Наш клиент – управляющая компания инвестиционной группы по специальности управление инвестициями в быстрорастущие компании России, осуществляющая всестороннюю управленческую и финансовую поддержку, направленную на повышение стоимости этих компаний, ищет для своего руководителя профессионального Помощника, опытного Секретаря. Вакансия: Помощник руководителя, секретарь-референт Обязанности: Организация встреч, совещаний, деловых поездок, подготовка материалов и документов; ведение календаря руководителя, обеспечение коммуникаций между руководителем и сотрудниками, сторонними партнерами; Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя, сроков их выполнения, поставленных сотрудникам/отделам компании; Координация подразделений; Организация и протоколирование внутренних/внешних совещаний; Организация встречи гостей; Административная поддержка руководителя; Поиск информации по запросу руководителя; Выполнение личных поручений (подарки, транспортные билеты, бронирование гостиницы и т.д.,); Поддержание жизнедеятельности офиса (координация заказов канцтоваров, воды, кофе и проч.); Требования: Образование высшее; Знание программ: MS Office, GoogleDocs; Вовлеченность, способность оперативно выполнять поставленные задачи; Умение работать и быть требовательным, самостоятельным, ответственным сотрудником и помощником, проявляющим эмпатию и здоровый оптимизм. Высокая степень внимательности, ответственности и организованности; Умение поддерживать постоянный контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками. Знание английского языка (будет плюсом) Условия: Оклад: от 150 000 рублей в месяц (по договоренности) Оформление по ТК РФ (по штатному расписанию); Своевременные выплаты заработной платы; Испытательный срок 3 месяца; График работы в офисе: пн-пт, 8.00 -17.00 (9.00 – 18.00); Комфортный офис: г. Москва, ЦМТ Навыки, необходимы для выполнения функции: Административная поддержка руководителя Делопроизводство, документооборот (основы) Умения: применять правила этики, делового общения и межкультурных коммуникаций, использовать программное обеспечение для подготовки материалов и документов, обработки информации для проведения общего собрания акционеров (участников). Английский язык (профессиональный уровень - как плюс) Исполнение личных поручений руководителя Планирование рабочего дня руководителя Организация встреч Прием и распределение звонков Контроль исполнения решений Организаторские навыки Организация работы приемной Протоколирование Прием посетителей Обеспечение жизнедеятельности офиса Организация деловых поездок Деловой этикет Работа с оргтехникой MS PowerPoint Организация совещаний Организация мероприятий Обработка входящей корреспонденции Travel Support Работа с конфиденциальной информацией