Обязанности: Осуществлять ежедневный мониторинг расхождений фактических складских остатков, остатков в коммерческом учете и бухгалтерском учете. Отслеживать предоставление транспортных документов, подтверждающих факт движения товара. Отслеживать заблокированную продукцию к отгрузке, непринятую продукцию и продукцию в браке, контролировать своевременное проведение отгрузок клиентам. Участвовать в инвентаризациях (подсчет, сведение остатков, анализ расхождений, предоставление данных для бухгалтерского учета). Участвовать в выездных аудитах по результатам отбора. Формировать проекты договорных документов, писем, служебных записок, протоколов. Организовывать процесс согласования и подписания указанных документов в системе электронного документооборота. Осуществлять сверку оказанных услуг за отчетный период с контрагентами в рамках «быстрого закрытия», организовывать и контролировать документооборот первичных учетных документов (актов выполненных работ/услуг, счетов-фактур, УПД и пр.) в рамках договоров на оказание услуг по хранению фасованной продукции, аренды оборудования, аренды складских помещений и пр. по вверенному периметру. Осуществлять проведение и контроль оплат по производственным и складским площадкам по вверенному периметру.Отслеживать количество просроченной, бракованной, с истекающим сроком годности продукции по вверенному периметру; Осуществлять контроль движения готовой продукции на складах ответственного хранения по вверенному периметру. Проводить оценку деятельности складов по вверенному периметру. Участвовать в проектах по автоматизации процессов. Выполнять поставленные задачи в рамках производственного контракта (УПЦ). Участвовать в процессе управления рисками подразделения. Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями Общества и сторонними организациями для решения оперативных вопросов, связанных с выполнением должностных обязанностей по вверенному периметру. Осуществлять в рамках развития инструментов системы управления операционной деятельностью (далее – СУОД): устранение потерь и решение проблем через подачу идей, мероприятий по решению проблем и/или эскалацию, управление ожиданиями заинтересованными сторонами в рамках одиннадцатого элемента СУОД, управление изменениями в функции в рамках десятого элемента СУОД, управление рисками в рамках пятого элемента СУОД. Предоставление информации смежным подразделениям ежедневно и по запросу (реестры отгрузок, актуальные остатки и т.д.). Подготавливать аналитические материалы по запросу. Участвовать в планировании бюджетирования подразделения и проведение план-фактного анализа отклонения. Участвовать в составлении концепции развития отдела складской логистики. Участвовать в кросс-функциональной оценке поступивших претензий с целью определения ответственного лица. Взаимодействовать со складскими площадками (Группы компании и сторонних поставщиков услуг) на предмет выявления причин возникновения претензионных случаев. Осуществлять формализацию итогов рассмотрения претензионных случаев, составление корректирующих действий и контроль выполнения. Вносить в систему потребности в годовом плане закупок. Проводить оценку в рамках процедуры закупки на техническом и конкурентном этапах. Организовывать проведение конкурсных отборов с поставщиками услуг складской обработки и ответственного хранения продукции. Осуществлять постановку на учет и проведение технического обслуживания новой погрузочной техники. Требования: Образование: высшее (специалитет или магистратура). Опыт работы: наличие опыта работы в сфере складской логистики не менее 2-х лет. Умение работать с программными продуктами, используемыми в Обществе (включая, но не ограничиваясь 1С ERP, SAP, 1С АСКУ, Infor «Система Консолидации»). Программы Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power point и пр.)4) Знание:Нормативной базы и требований законодательства РФ по учету продукции;Базового документооборота по складскому учету;Процессов внутренней логистики склада;Основы операций поступления, приёмки, отгрузки, перемещения, инвентаризации ТМЦ, выявления отклонений;Практик регулярного менеджмента (в пределах своей компетенции).Инструментов бережливого производства.Правил внутреннего трудового распорядка, положения об обработке и защите персональных данных, требований локальных нормативных актов, регламентирующих вопросы защиты информации, требований нормативных документов и инструкций по безопасности труда, экологической безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности. Условия: Оформление по трудовому договору в штат дочернего общества ПАО "Газпром нефть". ДМС со стоматологией, страхование жизни. Профессиональное развитие, интересные задачи.
Похожие вакансии