Personal assistant / Секретарь офиса со знанием английского языка

В российско-швейцарскую компанию приглашаем Ассистента Генерального директора (экспата) со свободным английским языком Обязанности: Совмещение двух позиций: 50% объема работы - ассистент Генерального директора, 50% объема работы - "Секретарь офиса" В части помощи Генеральному директору: Оформление документов Генерального директора на отпуск, работу из дома, командировки Подготовка презентаций, документов, материалов, аналититеских записок по запросу Генерального директора Оформление документов для пребывания Генерального директора в РФ. Сопровождение Генерального директора для подачи документов в государственные органы. Сопровождение Генерального директора во время переговоров и встреч, официальных мероприятий, командировок, устный синхронный перевод. В части поддержки офиса: Прием и распределение телефонных звонков (очень периодические звонки); Проверка корректности оформления и регистрация внутренних документов; Сбор и подготовка, перевод документов по запросу; Прием посетителей и курьеров: оформление пропусков, чай и кофе и др.; Заказ повседневных расходных материалов для офиса; Сбор документов на подпись, подпись с Генеральным директором; Прием и отправка документов; Помощь Административному отделу во всех проектах. Общие требования к кандидату - Образование в сфере лингвистики предпочтительно; - Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 3 лет; - Готовность к командировкам 1 раз в месяц. Специальные требования к кандидату - Ангийский на уровне от Upper-intermediate/ Advanced (беглый). Способность перевода устной речи и документов. - Многозадачный кандидат, готовый решать административные задачи разного уровня сложности. - Профессиональный пользователь Outlook, MS Office, Power Point Что мы предлагаем: Работу в стабильной международной Компании с конкурентным уровнем оплаты труда и социальными гарантиями; Страхование жизни; ДМС; Компенсация питания; Компенсация фитнеса; Годовой бонус; Работа в дружной международной команде