Обязанности: Внедрение ЭДО: Сбор и анализ информации по текущим бизнес-процессам, опредение путей их оптимизации в системе электронного документооборота; Выявление статуса этапов внедрения системы электронного документооборота; Сопровождение внедрения системы электронного документооборота: постановка ТЗ, настройка и заполнение справочников, обучение пользователей работе с программой; Создание ЛНА, инструкций и обучающих материалов для пользователей. Руководство канцелярией (5 человек); Обеспечение бесперебойности процесса обмена электронными документами внутри компании и вне; Контроль корректность заведения подразделениями документов в электронные системы согласования. Требования: Высшее образование; Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет; Знание основ делопроизводства, правил и ГОСТов по оформлению документации, порядка работы со служебной информацией, а также с документами для служебного пользования; Уверенное владение MS Office (Word, Excel); Опыт работы в системах электронного документооборота обязательно. Коммуникабельность, внимательность к деталям, навыки выстраивания оптимальных рабочих бизнес-процессов, исполнительность, аккуратность. Условия: Оформление по ТК РФ в штат аккредитованной ИТ-Компании; Оплачиваемый отпуск и больничный лист; Офис в 5 минутах ходьбы от станции м. Нагатинская; График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пт до 16.45; Столовая в здании офиса.
Похожие вакансии
Начальник отдела делопроизводства
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагатинская
РУС "ГЦОЛИФК"
Начальник отдела делопроизводства
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагатинская
ФГБОУ ВО Российский Университет Спорта ГЦОЛИФК
От 120 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагатинская
ФГБОУ «Российский биотехнологический университет (РОСБИОТЕХ)»
Начальник отдела кадрового делопроизводства
Договорная
Москва. Станции метро: Нагатинская
Железнодорожный Сервис
Начальник отдела кадров и делопроизводства
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагатинская
Государственное бюджетное учреждение Московской области Центр мемориальных услуг (ГБУ МО ЦМУ)