Обязанности:
Подготовка первичных расчетов (во время отсутствия, встречи или выезде менеджера); Помощь в сборе документов, сверка наличия документов, запрос дополнительных документов, помощь в структурирование папки документов; Отправка заявок на рассмотрение служб; Контроль и помощь в координации внутри компании при рассмотрение сделки, умение выстраивать коммуницировать со смежными подразделениям (СБ, андеррайтинг, ЮД, ФД, Оценка, Секретарь, БКК); Подготовка Договорной Базы (графики в Microsoft Excel, заполнение форм договоров); Согласование Договорной Базы + коммуникации внутри ЛК и с поставщиком/ клиентом (умение работать в Microsoft Word с большим объемом информации, умение разбираться в формулировках и общаться с ЮД и ФД, при необходимости отвечать на запросы поставщикам или внешним контрагентам); Подписание Договорной Базы с нашей стороны, координация внутри ЛК (в случае необходимости сотрудник должен уметь координировать внутри компании подписание) Подготовка Дополнительных соглашений и иных сопроводительных документов, в т.ч. доверенностей; Подготовка бумажных версий Договорной Базы, работа с оргтехникой, подготовка и координация почты и курьера; Оплата поставщику, проверка пакета документов, лист согласования, подготовка заявки; Подготовка актов к отгрузке, заявка на телематику, контроль страхования, контроль оплаты; Фин. Мониторинг, необходимо отчитаться по отгрузкам, контроль маякования в программе и иные отчетные процессы после передачи Предмета лизинга; Оплата агентам, подготовка протокола к Кредитному комитету по Агентам, актов, агентских договоров, контроль предоставления оригиналов; Сопровождение портфеля после передачи Предмета лизинга (пересчеты, запросы, доверенности, всевозможные ДС и выкупы).Похожие вакансии