Младший специалист договорного отдела

Мы ищем умного, активного сотрудника, хорошего и открытого человека, который хочет и готов работать в команде, развиваться и расти вместе с нами. Обязанности: Хранение, систематизация и учет документов в договорном отделе, ведение архива, составление и ведение реестров договоров и сопутствующих документов к ним Оформление доверенностей от юр. лица и ведение реестра выданных доверенностей Ведение списка контактов поставщиков (указание наименования контрагента, почты, номера телефона, фактического адреса, юридического адреса, ИНН). Регистрация входящей и исходящей документации Взаимодействие с контрагентами по вопросам бухгалтерской и юридической документации Взаимодействие с нотариусами Взаимодействие с внутренними структурными подразделениями и сотрудниками Компании Сканирование документов, выполнение поручений руководителя Работа на торговых площадках: Подготовка (сбор данных, в т.ч. от технического отдела, формирование пакета документов, оформление), согласование с внутренними службами и подача тендерного предложения, отслеживание результатов по торгам Анализ тендерной документации на предмет необходимых требований; Работа с дозапросами, уточнениями по тендеру, переторжками и переговорами Требования: Экономическое/финансовое/бухгалтерское образование (можно в процессе) Работа в Microsoft Office – уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook) Приветствуется: опыт работы с электронным документооборотом, 1С, навыки работы на основных электронных торговых площадках; Навыки работы с большим объемом информации. Высокая работоспособность, решение нестандартных задач в сжатые сроки, умение выстраивать коммуникации на разных уровнях. Грамотная русская письменная и устная речь Внимательность‚ кропотливость, аккуратность‚ ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности Условия: Стабильная заработная плата (размер обсуждается на собеседовании) Официальное оформление в соответствии с ТК РФ; Работа в динамично развивающейся компании; График работы 5/2; Возможность карьерного роста в рамках компании по мере роста квалификации и объема решаемых задач; Квартальные премии по результатам KPI после испытательного срока; При отсутствии необходимого опыта, предоставим все обучения. Главное желание!