Обязанности: Сопровождение проектов департамента в части документооборота в системах 1С и SAP (архивация документов, проведение и отслеживание согласования оплат, создание НМА, ЗРДС, СНОП, создание и проверка карточек контрагентов, своевременная актуализация информации в карточках поставщиков); Сопровождение проектов департамента в части взаимодействия с командой финансов (организация бумажного и электронного документооборота, организация сверок взаиморасчётов в контрагентами); Координация составление и согласование договоров департамента с поставщиками и подрядчиками (заведение, сопровождение согласования и организация подписания в системах компании); Ведение реестра документов и платежные реестры департамента; Обеспечение хранение и доступность в согласованных системах проектной документации; Участие в разработке методологий и инструкций по своему направлению; Организация и проведение деловых переговоров в том числе ZOOM (создание встреч, организация записи, выгрузки по встречам и участникам); Коммуникации с вендорами/ консалтингом; Документальное сопровождение команды проекта в части командировок. Требования: Опыт работы в администрировании проектами; Работа с документами (составление контрактов, проверка закрывающих документов на соответствие действующему законодательству) не менее 2-х лет; Опытный пользователь Excel, MS Word, 1С, SAP; Знание принципов проведения и модерации рабочих встреч и совещаний; Знание методологии ведения проектной деятельности. Условия: Работа в стабильной крупной компании - лидере рынка; Оформление по ТК РФ; Офис м. Белорусская; Гибридный формат работы; ДМС, страхование от НС; Стабильный белый оклад и ежегодная премия; Возможность профессионального обучения и развития; Выплаты в связи с важными событиями и материальная помощь в непредвиденных ситуациях; Новогодние подарки для сотрудников и их детей до 14 лет.
Похожие вакансии