Личный ассистент со знанием английского языка / Личный помощник / Personal assistant

Компания ООО «Ваш Чартер» занимается бизнес-перелетами с 2004 года. Наш бизнес вот уже много лет развивается, что и привело нас к появлению вакансии. В настоящий момент у нас открыта вакансия Личный ассистент со знанием английского языка (личный помощник, Personal assistant). Первый месяц работаете из офиса. Далее работаете удаленно: учим, погружаем и уходите на удаленную работу. Обязанности: 1. Планирование досуга семьи: подготовка афиши на месяц вперед: спектакли, выставки, мюзиклы, концерты и тд. К началу каждого месяца должна быть готова афиша со всеми знаковыми мероприятиями. Подготовка и организация отпуска. Задача бронировать заранее, берется школьное расписание, каникулы понятны, и бронировать отели и билеты. Организация дней рождений и других знаменательных событий. Заранее прорабатывать программу и бронировать билеты и рестораны.2. Планирование поездок всех членов семьи: график, билеты, отели, гиды, разработка программ экскурсий в других городах и странах.3. Оформление виз – сбор всех документов и подача в визовых центрах. Отслеживание сроков действий паспортов, доверенностей, страховок и виз и их заблаговременное переоформление.4. Поиск и закупка всего необходимого (вещи, книги, подарки, химчистки, лекарства и тд).5). Оплата счетов и услуг: репетиторы, тренеры, повар, доставки, деньги на транспондер и тд.6). Ведение отчетности – каждую пятницу отчет: получено / на что израсходовано / остаток Требования: Свободное владение английским языком (необходимо быть готовым пройти собеседование и ответить на вопросы); Хорошие коммуникативные навыки; Опыт работы такой, как описан в обязанностях; Надежность, исполнительность, внимательность; Стрессоустойчивость; Готовность к переработкам (быть НА СВЯЗИ не только в рабочее время с 10.00 до 19.00); ОЧЕНЬ ВАЖНО: внимательность к деталям, четкость и профессионализм. Умение договариваться и решать вопросы Честность и заботливость. Условия: Первый месяц работа в офисе, бизнес-центр "Верейская Плаза 2", м. Славянский Бульвар, далее 100% удаленная работа; График работы: гибридный и удаленная работа. Чаще всего это 5/2 с 10.00 до 19.00, но быть на связи всегда; Заработная плата по результатам собеседования, это примерно от 100 до 150 т.р. на руки.