Личный помощник руководителя

Вакансия: Помощник руководителя в компанию по производству часов Обязанности: 1. Организация административно-хозяйственной деятельности офиса.2. Ведение документооборота в рамках административной и хозяйственной деятельности.3. Оформление и работа с документами в учетной системе 1С по поручению руководителя.4. Контроль исполнения поручений сотрудниками офиса.5. Обработка и работа с заявками в учетной системе компании.6. Ведение графиков сменности для клининга.7. Взаимодействие с водителем руководителя.8. Ведение календаря руководителя, планирование встреч и мероприятий.9. Встреча и сопровождение гостей компании.10. Организация питания для руководителя (вегетарианец).11. Организация питания для делегаций, встреч, переговоров (взаимодействие с ресторанами).12. Организация поездок: заказ билетов, гостиниц, оформление командировок.13. Организация подарков для партнеров, дней рождения топ-менеджмента и праздничных мероприятий (по мере необходимости).14. Выполнение личных распоряжений руководителя. Требования: 1. Высокие навыки компьютерной грамотности.2. Развитые организаторские способности и умение планировать свое время.3. Быстрая реакция на изменение задач и обстоятельств.4. Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности.5. Ответственная память для напоминаний о встречах и заданиях.6. Пунктуальность и высокая степень исполнительности.Личные качества:1. Грамотная речь и умение излагать мысли четко и лаконично, без слов-паразитов.2. Способность быть ненавязчивым, но в то же время доступным для выполнения задач.3. Соблюдение дресс-кода и аккуратность во внешнем виде.4. Дружелюбный, открытый характер. Условия: - Работа в стабильной компании с высоким уровнем требований к организации рабочего процесса.- Дружелюбный коллектив, взаимодействующий на высоком уровне.- Уважение к личному пространству сотрудников при близком сотрудничестве с руководством.Если вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и стать правой рукой руководителя в динамичной компании, присоединяйтесь к нашей команде!