Административный секретарь

Обязанности: ​​​​​​​ 1. Выполнять функции по обеспечению обслуживания работы руководителя. 2. Оказывать содействие генеральному директору в планировании рабочего времени. 3. Организовывать командировки руководителя. 4. Получать для руководителя сведения от работников подразделений, вызывать их по его поручениям. 5. Принимать и передавать телефонограммы, телефонные звонки, записывать принятые сообщения и доводить их до сведения руководителя 6. Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых генеральным директором и руководителями подразделений (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания), ведение протокола, контроль исполнения. 7. Передавать и принимать информацию по приемно- переговорным устройствам. 8. Печатать по указанию руководителя различные материалы. 9. Принимать документы на подпись руководителю. 10. Осуществлять ознакомление персонала Общества с приказами и распоряжениями 11. Подготовка аналитических и справочных материалов. 12. Осуществлять работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий. 13. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе Требования: ​​​​​​​​​​​​​​Высшее профессиональное образование без предъявления к стажу работы, незаконченное высшее профильное образование и стаж работы по специальности 1 год, либо среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2-х лет Условия: ​​​​​​​​​​​​​​ Достойная зарплата Премии по итогам работы Комфортные условия труда Бесплатное обучение Столовая, компенсация питания Корпоративные мероприятия Материальная поддержка в разных жизненных ситуациях Расширенный пакет социальных льгот Предоставляем отсрочку от мобилизации, в соответствии с законодательством РФ, предприятий оборонно-промышленного комплекса график работы 5/2 с 08.30 до 17.00