Обязанности: Обеспечение эффективного взаимодействия между участниками проекта (в т.ч. между представителями заказчика, подрядчика и внутренними структурными подразделениями компании); Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения. Организация совещаний/встреч по проектам; сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня; Принятие участия в совещаниях (как внешних, так и внутренних), формирование повесток, ведение протоколов внутренних совещаний; Сопровождение работы структурных подразделений в части общей менеджерской административной поддержки; Контроль выполнения договорных обязательств по проектам; Сопровождение заключения договоров; Приемка и обработка актов выполненных работ; Сбор необходимой информации от участников проекта; Ведение/обновление статуса реализации проекта, презентационных материалов; Ведение свода договоров по проектам; Формирование справок и иных отчетов по проекту по запросу Руководства. Обработка входящей/исходящей корреспонденции, ведение свода корреспонденции, формирование исходящих писем; Ведение электронного документооборота (формирование структуры файлинга на сервере, сбор и хранение документов); Ведение бумажного документооборота, в т.ч. печать, сшивка, сверка и подписание документов, организация хранения; Формирование/отправка/отслеживание бумажной корреспонденции. Требования: Высшее образование Опыт работы т 2-х лет Владение ПК - уверенный пользователь (MS Office); Word, Excel, документооборот; Навыки делового общения, знание деловой этики и деловой переписки. Условия: Работа в стабильной компании Молодой дружный профессиональный коллектив Испытательный срок 3 месяца Оформление по ТК РФ График работы 5/2, полный рабочий день Офис в Москве, м. Новокузнецкая
Похожие вакансии