Помощник руководителя/офис-менеджер

Компания «Союзагрохим» — это ведущий производитель средств защиты растений для крупных агрохолдингов. Входит в топ- 5 производителей ХСЗР по РФ. В связи с расширением команды административно-хозяйственного отдела, приглашаем офис-менеджера с функциями помощника руководителя. Обязанности: Ведение календаря Руководства (задачи, встречи, дни рождения и тд); Организация, проведение, протоколирование внутренних совещаний с участием генерального директора (сбор, подготовка и рассылка материалов), коммуникация с участниками. Контроль выполнения поручений Руководства; Организация и согласование деловых встреч, прием гостей ; Решение административных, организационных вопросов; Поиск и систематизация информации по различным тематикам, подготовка презентаций и аналитических отчетов, написание и отправка писем; Ведение документооборота в Компании, оформление организационно-распорядительных документов ; Административно-хозяйственная поддержка офиса; Обеспечение Travel – поддержки; Работа в 1С ERP и 1С Документооборот ; Оперативное планирование. Требования: Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя; Высшее образование; Знание принципов организации работы офиса, правил организации делопроизводства и ведения архива (навыки работы в системах 1С ERP и 1С документооборот); Уверенный пользователь ПК, стандартных офисных программам. Знание офисной техники; Хорошие навыки общения на английском языке ; Навыки ведения деловой переписки и навыки делового этикета; Уверенное владение программами MS Office, интернетом; Быстрое реагирование на поставленные вопросы и задачи, коммуникабельность, доброжелательность, гибкость, нацеленность на результат; Менеджерские навыки: расстановка приоритетов, постановка задач, пунктуальность, контроль выполнения и сроков. Условия: Офис в шаговой доступности от м. Калужская БЦ NeoGeo; График работы 5/2 с 8.00/8.30/9.00 до 17.00/17.30/18.00 , оформление по ТК РФ с первого дня; Зп без задержек + премии, все выплаты полностью официальные; Корпоративная мобильная связь, ДМС по окончании испытательного срока;