Обязанности: Ответственный прием посетителей (собственники и руководители бизнеса, топ менеджмент): приготовление и подача чая/кофе руководителю и посетителям; Заказ пропусков (посетители, курьеры, обслуживающий персонал) Ответ на телефонные звонки (прием и распределение звонков) Исполнение поручений руководителя; Ведение внутреннего документооборота компании (регистрация входящей/исходящей корреспонденции‚ контроль за своевременной отправкой документов, деловая переписка); Заказ билетов‚ бронирование гостиниц; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров‚ заказ воды‚ кофе‚ расходных материалов); Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков, персонала, заказать/ купить/ продать/ доставить что-либо, брони и пр. Требования: Коммуникабельность Опрятный, презентабельный внешний вид Внимательность Пунктуальность Вежливость Грамотная речь Условия: Работа в стабильной и динамично развивающейся компании; Базовый график работы 5/2 с 10:00 до 19:00; Комфортный офис с дружным коллективом в Москве; Обучение бизнес-процессам, а так же корпоративное обучение; Стабильная заработная плата Официальное трудоустройство
Похожие вакансии
Помощник руководителя/секретарь/офис-менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: Шелепиха, Ермакова Роща
ЭТАЛОН МЕНЕДЖМЕНТ
Офис-менеджер / Секретарь / Помощник руководителя
До 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Шелепиха, Ермакова Роща
RGW
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Шелепиха, Ермакова Роща
Ринново
Секретарь/офис-менеджер/помощник руководителя
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Шелепиха, Ермакова Роща
Правовые основы
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
От 70 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Шелепиха, Ермакова Роща
ТД Независимость
Секретарь/помощник руководителя/офис менеджер
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Шелепиха, Ермакова Роща
Buro 55 Architect