Секретарь на ресепшен/Офис-менеджер

Kosenkov & Suvorov – это ведущая юридическая фирма, отмеченная рейтингами Право-300, Коммерсантъ, Best Lawyers и многими другими.Наша команда – это целеустремленные специалисты, которые работают с полной отдачей и ценят баланс между работой и отдыхом.Сейчас мы ищем активного и профессионального секретаря, готового стать частью нашей команды. Если ты хочешь развиваться в административной сфере и готов учиться, ждем твоё резюме! Обязанности: Встреча клиентов, организация встреч, прием и распределение телефонных звонков / Zoom- конференций  Работа с документами (сканирование, уничтожение, печать, форматирование, вычитывание и корректура)  Координация работы курьерской службы, организация входящего и исходящего документооборота, отправка почты  Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции, поддержание архива в актуальном состоянии.  Административное обеспечение офиса: заказ канцелярских и других товаров, взаимодействие с контрагентами, контроль обслуживающих компаний (клининг и другие вопросы)  Контроль за чистотой и порядком в офисе  Работа в юридической программе (занесение расходов по делам)  Организация перевозки выставочных материалов для конференций  Travel-поддержка юристов и партнеров (покупка ЖД/авиа-билетов, бронь отелей) Требования: Базовый английский язык  Желание развиваться  Аккуратность и внимательность  Грамотная устная и письменная речь  Навыки ведения документооборота  Уверенный пользователь MS Office  Способность работать в режиме многозадачности Условия: Оформление согласно ТК РФ  Работа в офисе, м. Динамо, ЦСКА, Аэропорт  График работы: будни, с 09:00 до 18:00  Работа в команде профессионалов, где ценится инициативность и желание развиваться  ДМС (после прохождения испытательного срока)  Поддерживающая корпоративная культура. Любим учиться друг у друга и регулярно делимся фидбеком. Если у тебя есть много идей и предложений по улучшению процессов - мы всегда рады их обсуди