Административный специалист

Обязанности: Организация материально-технического обеспечения переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий; Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль над обеспечением работников офиса канцелярскими и иными принадлежностями, продуктами, контроль за наличием необходимого запаса); Получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря и других предметов от поставщиков и партнёров компании, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности; Контроль за чистотой и порядком в офисных помещениях, взаимодействие с клининговой и управляющей компаниями; Подготовка и согласование документов по поручению руководства. Заказ и бронирование билетов, гостиниц, трансферов, сопровождение по всем вопросам сотрудников, направляемых и/или находящихся в командировке; Подготовка и согласование внутренних приказов Компании; Прием, проверка и передача в бухгалтерию первичных бухгалтерских документов по проведенным закупкам, работа с организационно-распорядительной документацией; Работа с 1С (составление заявок). Требования: Владение ПК, умение работать с программным обеспечением MS Office; Технические навыки и умение работать с офисной техникой, электронными документами и базами данных; Навыки и умение работать в 1С. Организованность и пунктуальность в работе, умение правильно расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач; Умение работать в команде, готовность к сотрудничеству с коллегами, помощь и поддержка в рабочих вопросах; Условия: Место работы: м. Савёловская, м. Марьина Роща. График работы с 9:00 до 18:00. Оформление в соответствии с трудовым законодательством. ДМС (после срока испытания). Ежемесячный бонус в зависимости от выполнения индивидуальных показателей (KPI) и целей компании (после срока испытания).