Ведущий специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности: Организация и обеспечение жизнедеятельности и благоустройства офиса; Подготовка и согласование договоров с компаниями по уборке помещений, вывозу мусора, аренде кулеров для воды, закупка расходных материалов. Контроль качества и сроков выполнения работ. Приемка работ с оформлением соответствующих документов для предоставления в бухгалтерию; Закупка ТМЦ, канцелярских, хозяйственных товаров, продуктов для приемных, детских новогодних подарков, мебели, бытовой техники и материалов для ремонта помещений. Размещение счетов на оплату в программе 1С, сдача закрывающих документов и актов на списание в бухгалтерию; Заказ визиток, буклетов, пакетов с символикой и прочей печатной продукции; Заключение и ведение договоров на архивное хранение и уничтожение документации; Подготовка договоров на утилизацию списанных материальных ценностей согласно классу отходов. Подготовка и сдача экологической отчетности (2-ТП отходы, сводный кадастр отходов, ведение журнала отходов.) Обучение за счет работодателя, опыт работы с экологической документацией приветствуется; Участие в организации мероприятий, совещаний, семинаров в части организации буфетного обслуживания, бронирования отелей, конференц-залов; Планирование и формирование годового и квартальных бюджетов по своему направлению, контроль исполнения; Выполнение иных поручений руководителя, относящихся к сфере деятельности отдела. Требования: Опыт работы по специальности от трех лет; Образование не ниже среднего специального. Условия: Работа в стабильной компании; Офис в шаговой доступности от метро Белорусская (кольцевая); Оформление по ТК РФ; Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00; Испытательный срок 3 месяца; ДМС по окончании испытательного срока.