Помощник Коммерческого директора

Обязанности: 1. Подготовка и контроль отчетности по показателям деятельности компании и работы сотрудников; 2. Организация ежемесячного составления планов; 3 Участие в проведении собраний, протоколирование собраний. Организация собраний: планирование в календаре руководителя и участников, обеспечение подключения к онлайн-конференциям; 4. Ведение программ лояльности; 5. Сбор и анализ информации по задачам руководителя; 6. Выгрузка данных из 1С и сведение отчётов. Предварительная аналитика; 7. Выполнение служебных поручений руководителя; 8. Подготовка и организация подписания приказов, распоряжений, служебных записок, листков согласований и др. документов; 9. Подготовка документов для организации командировок руководителя; 10. Координация взаимодействие с внутренними подразделениями; 11. Организация сбора чек-листов по планируемым периодам и фактам завершённого отчётного периода. Контроль корректности заполнения; 12. Участие в задачах Битрикс, контроль сроков выполнения поставленных задач участниками, редактирование списка участников; 13. Контроль командировок сотрудников отдела продаж. Наличие планов и отчётности по результатам; 14. Контроль расчётов мотивации сотрудников коммерческого департамента. Требования: 1. Ответственность; исполнительность; умение работать с большим объёмом информации; внимательность; коммуникабельность; стрессоустойчивость; желание, готовность и способность к обучению и развитию; грамотный устный и письменный русский язык;2. Преимуществом будет опыт работы в 1С и знание Microsoft office (Excel, Word, Outlook), а также работа в схожей должности от 1 года. Условия: 1. Работа в головном офисе компании (метро Калужская, Научный проезд, 17); 2. Работа в крупной, динамично развивающейся компании (23 подразделения по России, 12 складов, более 1000 сотрудников в штате); 3. Перспектива карьерного и профессионального роста; 4. Оформление по ТК РФ, стабильная белая заработная плата 2 раза в месяц; 5. Полный соцпакет: оплачиваемые отпуска, больничные; 6. Полис ДМС (со стоматологией) после 1-ого года работы; 7. Дополнительный день отдыха в честь Дня Рождения; 8. Скидки на товары компании; 9. Молодой дружный амбициозный коллектив. ​​​​​​​