Менеджер по сопровождению продаж

OFT Group, российский производитель компьютерной, серверной техники, поставщик решений, успешно работает на IT рынке с начала 2002 года. Компания специализируется на поставках компьютеров, серверов, сетевого оборудования, систем видеоотображения, ПО ведущих мировых производителей, а также ПК и серверов собственного производства. Мы в поисках менеджера по сопровождению продаж - человека, который решит любой вопрос с клиентом - и простой, и сложный, договорится со складом об отгрузке и сроках, соберёт и подготовит документу к конкурсу, договорится с техническим департаментом о сроках предоставления решения и не только. У нас много интересных задач для человека с интересным опытом. Ждем Ваш отклик;) Обязанности: планирование, организация и координация отгрузок и доставок заказчикам координация водителей по телефону, консультирование клиентов; контроль доставки грузов; работа с документами, отличное знание первичных документов поставки (ТН, СФ,ТТН, УПД), контроль их возвращения от Заказчиков. Контроль поступления товара на склад через взаимодействие со смежными отделами (закупка и логистика) решение спорных ситуаций, взаимодействие со смежными отделами; Создания заявок на комплектацию товара; Взаимодействие со складом по вопросам оприходования/списания товара; Создание счетов, заявок на закупку, заявок на сборку ПК, привязка расходов в 1С; Контроль ЭДО (настройка ЭДО с заказчиками, выгрузка документов, получение документов, контроль подписания документов заказчиками), а в некоторых случаях выгрузка документов на портал поставщиков, ЕИС (при поддержке тендерного отдела); Оформление, контроль исполнения заявок по гарантийным обязательствам, возвратам товаров поставщику; Оформление договоров, доп. соглашений с заказчиками, согласование их с руководством и юр. отделом; Формирование УПД в ЕИС, Портал поставщиков, ПИК в соответствии с 44-ФЗ; Работа на ЭТП АСТ ГОЗ; Подготовка и размещение оферт на Портале Поставщиков; Подготовка необходимых данных для получения банковских гарантий; Ведение реестра тендерных процедур; Ведение реестра завершенных тендерных процедур; Мониторинг на АСТ ГОЗ. Требования: Владение программными продуктами: владение программным пакетом Microsoft Office (MS Word, MS Excel, 1С). знание основных положений действующего законодательства о закупках ФЗ № 44, ФЗ № 223, общие принципы коммерческих закупок. Умение работать с электронными торговыми площадками (ЭТП) (Федеральные и коммерческие электронные площадки) личностные характеристики кандидата: коммуникабельность, ответственность, исполнительность, пунктуальность, оперативность действий, стрессоустойчивость, гибкость в принятии решений, внимательность, усидчивость, умение разрешать конфликтные и ситуации; знание требований к оформлению товарно-транспортной документации, знание основ бухгалтерского учета и основ налогового законодательства; аналитические способности; умение работать с большим объемом информации Условия: Уровень оклада и система мотивации обсуждается по итогам собеседования; Территориально - м."Электрозаводская"/"Семеновская" или ж/д платформа "Электрозаводская" - пешая доступность; Бесплатная парковка около офиса; График работы - 5-дневная рабочая неделя; Оформление по трудовой книжке, отпуск, больничный; Компания включена в список аккредитованных ИТ организаций.