ГК «ТеплоЦентрСтрой» приглашает соискателей принять участие в конкурсе на вакантную должность Секретарь-референт. Требования: Опыт работы секретарем от 1-го года; Знание приемов и методов обработки документов, навыки работы с оргтехникой, навыки составления различных видов документов (приказов, распоряжений, протоколов, актов и др.); Опыт планирования и ведения рабочего дня руководителя, опыт подготовки и обеспечения совещаний, протоколирование встреч; Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, Outlook), желательно знание 1С "Документооборот"; Хорошие коммуникативные навыки, исполнительность, грамотная речь. Обязанности: Ведение делопроизводства в соответствии с требованиями локальных нормативных актов; Прием, сортировка, регистрация, перевод в электронный вид (1С "Документооборот") и передача на рассмотрение руководству, структурным подразделениям входящую и исходящую корреспонденцию; Проверка правильности оформления, составления документов, принимаемых на рассмотрение руководства; Осуществление постановки на контроля приказов, распоряжений, протоколов; По поручению руководства составляет и оформляет служебные письма, приказы, справки, отчеты и другие документы; Взаимодействие с курьерской службой по доставке документации (учет отправки, составление реестров, проверки правильности составления заявки и т.д.); Отправка документации по почте, экспресс-почтой; Оформление и отслеживание отплаты счетов (курьерской службы, ФГУП «Почта России», ж\д и авиабилетов и т.д.), оформление отчетов по оплатам для бухгалтерии; Встреча посетителей. Условия: Оформление согласно ТК РФ; Доход обсуждается индивидуально; Компенсация мобильной связи, проезда на городском транспорте, бесплатные обеды в офисном кафе; ДМС и абонемент в фитнес-клуб на льготных условиях после испытательного срока; Организация активного отдыха (волейбол); Работа в дружном сплоченном коллективе; Перспектива профессионального и карьерного роста; График: Пн - Пт, с 08.00 до 17.00; Офис: м. Полежаевская, Хорошевская (7 минут пешком).
Похожие вакансии