Обязанности: Организация приема посетителей, согласование встреч; Прием входящих звонков, перевод на других сотрудников компании; Проверка почты + проверка Wazzup+сайт (чаты менеджеров), передача инфо менеджерам, а так же передача руководителю необходимой информации от поставщиков (ежедневно) Приготовление кофе/чай для руководителя и посетителей офиса Работа с оргтехникой; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; По поручению руководителей составление писем, запросы, других документов; Отправка и прием писем, организация экспресс-доставки отправлений; Заказ канцтоваров и хозтоваров для офиса; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Информационная поддержка офиса; Бронирование авиа и жд билетов для руководителя; Выполнение служебных и личных поручений руководителя; Ведение работы по подготовке заседаний и совещаний; Контроль исправности всего оборудования в кабинетах Требования: Опыт работы офис-менеджером не менее 1 года; Пунктуальность, вежливость, внимательность к деталям, ответственность; Уверенное пользование офисной техникой: МФУ; Уверенное пользование ПК Высокая работоспособность, исполнительность; отличная память Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности; Знание основ делопроизводства; Грамотная речь Условия: - Официальное оформление по ТК РФ - Работа с офисе - график 5/2 с 9.00 до 18.00 ч - сб; вск- выходной -бесплатная парковка - Скидки на продукцию компании
Похожие вакансии