Помощник Ассистент менеджера по продажам, бухгалтера

Обязанности: Прием/обработка (создание/проведение) первичных документов от поставщиков Отправка закрывающих документов заказчикам через ЭДО Диадок / Калуга-Астрал или в бумажном виде Контроль недостающих/неподписанных документов поставщики/клиенты Акты сверки с клиентами/поставщиками Архивирование первичной документации (в эл. виде/ на бумаге) Помощь в подготовке документации, заполнение договоров, таблиц, анкет, подписание, инфописем, отправка и пр.документация Контроль доставок/логистики, курьеров Помощь в контроле дебиторской задолженности клиенты/поставщики Выполнение других задач не требующих специальной подготовки в т.ч. обязанности офис-менеджера (заказ воды в офис, канцелярии, офисных хознужд, нужд для ДЦ, и пр) Постановка задач для контент-отдела, по заявкам отдела продаж, контроль исполнения (научим) Прозвон крупных клиентов напоминание о предстоящем продлении ПО за 6-4-3 месяца до наступления даты. (разговор по скриптам и сбор информации -научим)*выявление текущих потребностей*возможное улучшение спецификации, либо переход на что-то в продлении*по итогу разговора письмо с выводами в курирующего менеджера + письмо в клиента с презентацией наших возможностей поставок ПО и оборудования.*в день минимум 3-5 прозвонов и выводов Требования: Опыт работы от 1 года на аналогичной должности Уверенный пользователь MS Office (Word/Excel/Outlook) Грамотное деловое общение Опыт работы с юридическими лицами на аналогичной должности, будут преимуществами Условия: Работа в офисе (без удаленки) График 5/2 с 10 до 18 согласно производственному календарю. Если остались вопросы по вакансии, мы всегда ответим в переписке или по телефону.