Обязанности: планирование рабочего дня руководителя: график совещаний, внутренних и внешних встреч, оформление пропусков и прием гостей; прием и обработка входящей корреспонденции, оформление исходящей, взаимодействие с сотрудниками почты России и курьерских служб; прием и распределение входящих звонков, и электронной почты, организация исходящих звонков; информационное взимодействие с сотрудниками подразделений компании; организация командировок руководителя: поиск и покупка авиабилетов, бронирование гостиниц; обеспечение нужд офиса и организация рабочих мест сотрудников; ведение бюджета административных расходов; взаимодействие с контрагентами по обслуживанию сайта компании, заказ корпоративных подарков, организация корпоративов и других мероприятий; выполнение служебных поручений руководителя; Требования: опыт работы на аналогичной должности– от 1 года; умение работать в системе электронного документооборота; уверенный пользователь ПК, хорошее владение Microsoft Office; грамотная устная и письменная речь, дисциплинированность, ответственность, пунктуальность. Условия: оформление по ТК РФ; пятидневная рабочая неделя; оплачиваемый отпуск; испытательный срок - 2 месяца.
Похожие вакансии
Офис-менеджер/Помощник руководителя
От 70 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Аэропорт
LikeAvto
Офис-менеджер/помощник руководителя
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Аэропорт
Компания Нв-Лаб
Помощник руководителя / Офис-менеджер
От 70 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Аэропорт
Новые Технологии
Офис-менеджер / Помощник руководителя
От 60 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Аэропорт
Амарас Электро