Секретарь - помощник руководителя

Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя Ведение документооборота Ведение деловой переписки Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя, сроков их выполнения - Push-менеджмент ( постоянный контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками ) . Организация внутренних и внешних совещаний / переговоров Организация встреч гостей Подготовка презентаций и отчётов Поиск информации по запросу руководителя Travel - поддержка руководителя Выполнение личных и деловых поручений руководителя (заказать подарки, купить билеты, забронировать гостиницу и т.д., важно оперативно реагировать и решать любые вопросы) Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды) Соблюдение требований дресс-кода организации (деловой стиль одежды) Требования: Высшее образование юридическое, экономическое , ГМУ (также рассматриваются кандидаты, заканчивающие обучение в ВУЗах) Презентабельный внешний вид Грамотная устная и письменная речь Знание делопроизводства Знание делового этикета Уверенное владение ПК, Microsoft Office и Outlook, оргтехникой, компьютерными и мобильными программами, соцсети, мессенджеры, банковские приложения Критическое мышление Хорошие аналитические способности и системный подход к решению задач, умение работать с большими объемами информации и быстро погружаться в новую функциональную среду Отличные коммуникативные навыки Активность, пунктуальность, высокий уровень самоорганизации Способность работать в режиме многозадачности Позитивное мышление Ответственность и порядочность Знание английского языка уровень B2 ( умение поддержать лёгкую беседу ) Условия: График работы 5/2 с 9:00-17:00 Трудоустройство в соответствии с ТК РФ Возможность обучаться