Секретарь-референт

Обязанности: Ведение журналов исходящей и входящей корреспонденции в электронном виде с указанием следующей информации для каждого письма. Ведение журнала данных контрагентов в электронном виде с указанием следующей информации по каждому контрагенту. Отправка документации контрагентам. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. Выполнение копировально-множительных работ. Организация обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; Координация и контроль работы водителей: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьеров (прием заявок и разработка графика); уборщицы. Организация проверки офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверка санитарных условия работы в помещениях офиса, контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы организации. Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей. Координация завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, и пр. Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Деловая переписка. Обеспечение связи между руководством и структурными подразделениями. Доведение важной административной информации до сотрудников компании. Выполнение личных поручений руководства. Встреча гостей, клиентов, деловых партнёров. Обязуется не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной предприятия. Требования: Ответственность Пунктуальность Доброжелательность и тактичность Творческий подход к работе Условия: Оформление согласно ТК на период отпуска по уходу за ребенком основного работника до мая 2026 года Заработная плата официальная,выплата два раза в месяц. Отпуск 28 календарных дней,оплата больничных и прочих пособий. Рабочий день с 9.00 до 18.00 пон.-пт.,перерыв на обед 45 минут,в пятницу раб.день до 16.45.