Обязанности: Протоколы еженедельных совещаний; Подготовка материалов и документов, необходимых руководителю; Организация приема посетителей: заказ пропусков на посетителей и автомобили; Бронирование и заказ авиа/ж/д билетов, гостиничных номеров, такси в командировке для руководителя; Работа в СЭД: регистрация входящей корреспонденции, ведение реестра входящей документации, осуществление контроля за исполнением работниками предприятия резолюции руководителя на входящих письмах; регистрация исходящей корреспонденции, отправка исходящих писем и регистрация в журнале отправок; Ведение архива документов секретариата; Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя; Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя, передача их исполнителю. Требования: Знание делопроизводства, делового этикета, грамотная разговорная речь, работа в режиме многозадачности; Опыт работы в 1С Документооборот, 1С 8 УПП; Стаж работы на данной позиции от одного года; Высшее образование. Условия: Работа на время декретного отпуска основного работника; стаж работы на данной позиции от одного года; режим работы: пятидневная рабочая неделя пн-чт с 9-00 до 17-40, пятница с 9-00 до 16-50; испытательный срок 3 месяца; полис добровольного медицинского страхования.
Похожие вакансии
Секретарь Генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Академическая
Холдинг «Аэропорты Регионов»
Старший секретарь Генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Академическая
Холдинг «Аэропорты Регионов»
Секретарь заместителя генерального директора
До 158 000 руб.
Москва. Станции метро: Академическая
Концерн Радиоэлектронные технологии, ОАО, УК
Секретарь-ассистент Генерального директора
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Академическая
LANTA Talent Solutions
Секретарь руководителя (приемная Генерального директора)
Договорная
Москва. Станции метро: Академическая
Мосгипротранс