Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Ведение и планирование графика Генерального директора: Еженедельная организация и планирование графика руководителя в соответствии с приоритетными задачами и инициативами; Ежедневное оперативное управление графиком с учётом изменений повестки дня. Организация встреч: Подготовка и контроль внутренних встреч «под ключ»: участники, повестка, материалы; Организация внешних встреч «под ключ»: согласование, логистика, тайминг, координация; Соблюдение внутренних SLA и правил по процессам постановки / изменения встреч. Обеспечение работы приемной: Работа с входящими внутренними и внешними документами на имя руководителя с соблюдением внутренних SLA / правил: «нормоконтроль», организация и контроль подписания, маршрутизация. Организация и контроль порядка / готовности к работе основных помещений – приёмной, кабинета, переговорки ГД. Приём и координация внешних участников встреч. Наши ожидания: Высшее образование; Опыт на позиции Бизнес-ассистента руководителя крупной организации; Грамотная и структурированная устная и письменная коммуникация; Уверенные навыки ведения деловой переписки и коммуникации; Высокая дисциплина и инициативность в решении задач; Отличные навыки тайм-менеджмента и чувство юмора. Мы предлагаем: Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию со всеми льготами (ипотека, отсрочка и тп); Конкурентный оклад, премии по результатам работы; Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями; Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности; Перспективы для профессионального и карьерного продвижения; Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);Социальный пакет ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам; Доплата больничных до 100% от оклада (28 дней в году), 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора; Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг; Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое; Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое); Современный офис рядом с м. Охотный ряд.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент Генерального Директора
От 1 200 до 2 000 руб.
Москва. Станции метро: Охотный ряд
GLOBAL CARS KZ
Бизнес-ассистент Генерального директора
От 200 000 до 300 000 руб.
Москва. Станции метро: Охотный ряд
HR-TEAM
Бизнес-ассистент генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Охотный ряд
Фрейт Вилладж Девелопмент
Бизнес-ассистент генерального директора
От 120 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Охотный ряд