Финансовый координатор / Специалист по документообороту

О компании: Uplify – это инновационная платформа в сфере influence-маркетинга, не имеющая аналогов на рынке. В основе нашей платформы лежит технология на базе искусственного интеллекта, которая позволяет брендам размещать рекламные кампании в прямых эфирах инфлюенсеров. Наша технология автоматически связывает бренды с многомиллионной аудиторией на YouTube Live, Twitch и Trovo. Мы работаем на 4 континентах: В России и СНГ, Латинской Америке, США и в Индии. Кого мы ищем: Финансового координатора, который сможет помочь нам c документооборотом и финансовым управлением, работая вместе с менеджерами по работе с клиентами, финансовым и генеральным директором компании. Что ожидаем: Слаженную коммуникацию между отделом аккаунтинга и финансами. Выстроенный процесс своевременной подготовки закрывающих документов, планирования и контроля платежей. Понимание дебиторской/кредиторской задолженности. Обязанности: Организация документооборота, подготовка пакета документов по проектам (договоры, приложения к договорам, счета, закрывающие документы, акты сверок) и взаимодействие с внешними партнерами по этим вопросам; Координация процесса выставления и оплаты счетов; Сбор, согласование, утверждение документов, контроль сроков их предоставления финансовому отделу и клиенту; Взаимодействие с внутренними отделами (бухгалтерия, юристы, менеджеры проектов), клиентами по вопросам согласования финансовой/бухгалтерской документации по проектам; Ведение еженедельного статуса проектных документов, выставленных и оплаченных счетов, платежного календаря, дебиторской и кредиторской задолженности; Общая проверка полученных оригиналов документов на корректность; Ведение внутренних отчетов и реестров в Google Sheets, проведение операций по ведению сделок, загрузка выписок банка в учетной системе "Финтабло"; Осуществление на ежедневной основе помощи менеджерам по работе с клиентами; Участие в закрытии периодов и подготовке внутренней финансовой отчетности. Требования: Опыт работы в сфере трафик-менеджмента или финансов не менее 2 лет. Понимание предназначения финансовых документов и правил их оформления (акты, счета, счета-фактуры, накладные, УПД). Опыт работы в рекламном/digital или маркетинговом агентстве будет преимуществом; Пунктуальность, ответственность, внимание к деталям; Опыт работы с системами электронного документооборота Диадок и Google Sheets (Excel); Письменный английский с переводчиком для возможности документооборота с иностранными партнерами. Почему с нами круто: Демократичный стиль работы: Работа из любой точки мира, у нас полная удаленка и гибкий график; Свобода в принятии решений и возможность реализовывать смелые идеи; Горизонтальная структура команды с нулевой бюрократией и прямой связью с основателями. Забота о благополучии сотрудников: Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, дополнительные выходные в случае важных событий; Полная оплата больничных (которые, кстати, мы не требуем); Гибкая система бенефитов и плюшек: от спортзала до эргономичного кресла в личный хоумофис. Выбирай, что тебе нужно в пределах выделенного бюджета, а мы компенсируем тебе стоимость. Рост и развитие вместе с бизнесом: Корпоративный английский, оплата профессионального обучения и участия в конференциях; Амбициозные проекты и революционные идеи, которые форсируют развитие индустрии, — всё это, чтобы добавить уникальный опыт в своё портфолио; Работа с крутыми рекламодателями и инфлюенсерами; Возможность развивать инновационный продукт в мировом маркетинге. Присоединяйся к нам и давай вместе драйвить рынок Adtech!