Руководитель отдела документооборота и операционной поддержки

Легендарная Киностудия им. М. Горького возродилась и становится новым центром притяжения в Москве для молодых кинематографистов и всех, кто интересуется кино и креативными индустриями. После масштабной модернизации мы станем современным кинокластером для высокотехнологичного производства кино и цифрового контента. У нас уже работает креативное молодежное пространство Кинокампус Горького, малые студии для создания цифрового контента, совсем скоро откроется мультимедийный музей и новые павильоны. Приглашаем в команду Киностудии руководителя отдела документооборота и операционной поддержки для организации, оптимизации и усовершенствования процессов по документообороту и делопроизводству! Обязанности: Организация, оптимизация и автоматизация документооборота в 1С:ДО; Подготовка проектов и актуализация распорядительных документов (ЛНА) по делопроизводству; Контроль своевременного подписания/отправки документов в МосЭДО; Постановка задач для разработчиков 1С:ДО; Контроль и оптимизация маршрутов согласования документов; Ведение договорного документооборота; Методологическая поддержка сотрудников по вопросам правильности оформления документов; Архивное делопроизводство, ведение номенклатуры дел, переход на электронный архив, взаимодействие с РГАЛИ; Обучение сотрудников корректной работе по процессам документооборота в 1С:ДО; Составление и ведение бюджета отдела; Организация работы отдела документооборота и секретариата (7 человек). Нам важно: Высшее образование; Релевантный опыт работы от 3-х лет в крупных компаниях; Знание основ трудового, административного, архивного законодательства РФ, ГОСТов по делопроизводству; Опыт автоматизации процессов делопроизводства в организации; Навыки работы в 1С:Документооборот, Битрикс 24. Будет конкурентным преимуществом: Опыт по созданию отдела документооборота "с нуля"; Знание МосЭДО; Опыт работы в киноиндустрии. Мы ценим: Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение распределять ответственность, навыки работы в режиме многозадачности и с большими объёмами информации. Мы предлагаем: Работу в творческом коллективе легендарной Киностудии; Возможность профессионального развития; Оформление в штат киностудии в соответствии с ТК РФ; График 5/2 и комфортное время работы на выбор (10:00-19:00 или 09:00-18:00); Корпоративные мероприятия, экскурсии и кинопоказы; Комфортный офис в шаговой доступности от метро (ВДНХ, Ботанический сад); Бесплатную парковку.