Делопроизводитель на строительный объект

Обязанности: Ведение реестра КС, счетов и счет-фактур; Ведение реестра договоров, контроль сроков действия договоров, соглашений; Ведение всей документации по объекту, регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации; Деловая переписка, контроль оформления документации Составление проектов писем, запросов, служебных записок. Подготовка и контроль исполнения входящих писем, приказов и т.д. Подготовка документов и материалов в структурные подразделения, необходимые для обеспечения бесперебойной работы участка. Оформление и согласование ежедневных/постоянных заявок на материалы/оборудование, на допуск персонала, техники; Административная поддержка (печать документов, сканирование, работа с первичной бухгалтерской документацией); Формирование отчетов, справок и сводных таблиц по направлению деятельности; Взаимодействие с подрядными организациями. Требования: Наличие аналогичного опыта в строительной компании; Грамотная письменная и устная речь; Умение обращаться с оргтехникой, свободное владение компьютером; Вежливое и грамотное общение с руководством, сотрудниками, партнерами, контрагентами; Хорошая память для запоминания большого объема информации; Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, контроль и координация получения/отправки вх/исх документации, подготовка корреспонденции к отправке почтой, экспресс-почтой; Контроль за оформлением проектов документов, поступающих на подпись Руководителю (распорядительных и исходящих); Составление писем, запросов и прочих документов. Условия: оформление по ТК РФ; график работы: 5/2; место работы: объект строительства