Обязанности: - Основная обязанность заключается в организации и успешном проведении конкурсов профессионального мастерства в строительной отрасли. - Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений, задействованных в реализации конкурсов. - Подготовка и своевременное предоставление информации по проектам в соответствии с поступающими запросами от участников проекта. Анализ отрасли и выявление потенциальных партнеров конкуров. - Поиск внешних подрядчиков на выполнение задач по проектам Проектного офиса. - Ведение договорной работы в рамках деятельности Проектного офиса. Подготовка информационных материалов. - Ведение проектной документации (рабочие задачи, планы, отчеты, сметы, акты, заявки, презентации, аналитические, информационные, справочные и иные материалы, переписка и переговоры). -Администрирование и контроль мероприятия, осуществление оперативного управления командой на площадке. - Исполнение поручений, определенных в системе документооборота и делопроизводства Ассоциации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству. - Выполнение других сопутствующих поручений Требования: Высшее образование Требуемый опыт работы: от 3х лет Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Знание строительной отрасли РФ (желательно) Опыт в организации крупных мероприятий, управление проектами, ведение сопровождающей документации, закрывающие документы Составление ТЗ, организация и проведение переговоров, встреч, совещаний Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности Умение брать на себя ответственность за проект и принимаемые решения Опыт взаимодействия с госструктурами на различных уровнях Способность к ведению сложных переговоров Грамотная, хорошо поставленная речь, навыки деловой переписки Мобильность, проактивность, быстрая обучаемость При отклике на вакансию, просьба присылать примеры реализованных проектов Условия: График работы: полная рабочая неделя (5/2), полный рабочий день (пн-чт с 09-00 до 18-00, пятница – до 16.30). Место работы: проспект Мира,6 (шаговая доступность). ст.м. Сухаревская, Проспект Мира. ДМС (включая стоматологию) через год работы. Дружный коллектив профессионалов. Бессрочный трудовой договор (соблюдение всех норм трудового законодательства).
Руководитель направления организации мероприятий
Договорная
Москва
FESCO (ПАО Дальневосточное морское пароходство)
Специалист по организации деловых мероприятий/Event-менеджер
От 67 000 до 90 000 руб.
Москва
Институт развития строительной отрасли