Обязанности:
Успешный бренд Gegovit , который является одним из лидеров по продажам товров для дома, дачи и сада на Маркетплейсе Wildberries, находится в поиске Бизнес Ассистента руководителя / Помощника руководителя (работа в офисе). Кого мы ищем: Ответственного, системного, надёжного человека, который сможет обеспечить практическую ежедневную поддержку Руководителя в вопросах, связанных с бизнес- процессами и бытовых вопросах. Задачи: - Административная поддержка, выполнение личных поручений руководителя (рабочие и бытовые вопросы) - Составление и ведение необходимых форм отчётов для руководителя; - Присутствие на собраниях и ведение протокола собрания и последующий контроль поставленных задач сотрудникам; - Поиск, анализ и структурирование информации по запросу руководителя - Ведение еженедельного календаря дел и встреч руководителя - Организация рабочего графика руководства, планирование и координация встреч и деловых мероприятий - Организация поездок, оформление документов, travel - поддержка - Прочие личные мелкие поручения (оплатить счета, распечатать документы, запись к врачу, заказ ресторана и пр.) - Обеспечение и организация работы офиса (заказ воды, канцтоваров, и других ТМЦ, которые необходимы для работы офиса, решение административных вопросов) - Взаимодействие с контрагентами по приёму ТМЦ и документообороту - Участие в организации корпоративных мероприятий компании. Что мы ждём от Вас: - Релевантный опыт работы помощником/ ассистентом руководителя от 1 года - Уверенный пользователь ПК (MS Office, календари) - Грамотная устная и письменная речь, знание телефонного и делового этикета - Готовность быть на связи 24/7 - Отличные навыки организации, планирования и многозадачности - Навыки решения сложных и нестандартных задач, способность принимать самостоятельные решения - Соблюдение конфиденциальности, ответственное и честное отношение к работе Мы предлагаем: - Достойное вознаграждение (уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом) - Испытательный срок до 3-х месяцев (постепенное погружение в рабочие процессы) - Гибкий график работы (возможность решать большую часть задач в удаленном формате, присутствие в офисе по необходимости). Но важно, чтобы Вы всегда были на связи - Возможность профессионального роста и развития - Возможность проявить себя в решении интересных рабочих задачПохожие вакансии
Ассистент/ Помощник руководителя (офис)
От 120 000 до 150 000 руб.
Москва
Гладкова Елизавета Андреевна
Помощник руководителя / Ассистент руководителя
От 90 000 руб.
Москва
ФГКУ Главный информационно-вычислительный центр Росрезерва