Обязанности:
Агентство премиальной недвижимости City View уже более 5 лет реализует недвижимость в самых лучших и престижных домах Москвы в поисках Бизнес-ассистента в офис. Мы открываем новый офис в центре города и набираем новую крутую команду. Бизнес-ассистент/администратор офиса: Чем предстоит заняться: Полностью организовать рабочее пространство в новом офисе: подготовить рабочие места, закупить канцелярские товары, расходники, продукты, предметы интерьера и многое другое, что будет нужно для приятной работы в офисе; Ежедневно получать и просматривать поступившие документы, проводить их регистрацию, подготавливать документы, требующие срочного рассмотрения, и передавать их генеральному директору; Принимать входящие звонки, фиксировать полученную в ходе телефонных разговоров информацию и доводить ее содержание до руководства; Планировать рабочий день генерального директора; Встречать новичков, предоставлять доступ новым сотрудникам к CRM-системе, создавать виртуальные визитки, предоставлять корпоративную мобильную связь, добавлять нового сотрудника в рабочие чаты, а также представлять нового сотрудника в рабочем чате коллегам; Вести контроль за днями рождения сотрудников, организовывать поздравления, уведомлять руководителя за день до предстоящего праздника; Контролировать работу клининга, следить за своевременной уборкой, проверять качество выполненной работы; Помогать сотрудникам в заполнении договоров; Контролировать оплату счетов и вести таблицу расходов; Помогать в создании презентаций по объектам клиентов, отрисовывать планировки; Заказывать баннеры, визитки и другие материалы, связанные с рекламой объектов клиентов; При этом умеете сосредоточиться, внимательно прочитать текст вакансии и начать сопроводительное письмо со слов: «Отличное начало» :) Организовывать совещания и переговоры , zoom-конференции (регистрация на площадке, рассылка доступа, контроль за подключением и т.д.); Организовывать покупку авиа и железнодорожных билетов, бронировать номера в гостиницах, для руководителя; Встречать гостей, угощать их чаем или кофе. Что мы хотели бы видеть в кандидате: Высшее/неоконченное высшее образование; Хорошее знание MS Office; Ответственность, преданность компании, желание расти. Почему стоит выбрать нас: Классный угловой офис в башне Нева; Корпоративная культура, выезды и совместный отдых с командой, классные мероприятия в лучших заведениях Москвы; Качественные, экологичные отношения внутри команды; Своевременная выплата заработной платы и бонусов сверху; Возможности для профессионального развития; Возможность создать с самого начала стильный офис :) Работа в кругу красивых, профессиональных успешных людей в самом лучшем сегменте, премиальная недвижимость; Условия работы: график с 10.00- 19.00 оклад + бонусы. Уровень дохода обсуждаем индивидуально. Рассмотрим ваши пожелания.Похожие вакансии
Администратор (бизнес-ассистент)
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская
Первый Бит
Ассистент руководителя/администратор офиса
От 50 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская
Твой выбор
Бизнес-ассистент/Администратор проектов
От 160 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская
СВЕЖИЕ ПРОДУКТЫ
Администратор проектов/Бизнес-ассистент
От 100 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская
Light Partners
Администратор офиса/Ассистент генерального директора
От 60 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская
БМФ1