other

Бизнес-ассистент руководителя маркетингового агентства

6 ноября 2024

От 20 000 руб.

Город: Москва

Панюта Екатерина Евгеньевна

Тип занятости: Удаленная работа

Требуемый опыт: Без опыта

Обязанности:

Привет! Меня зовут Рамиль, я основатель и руководитель digital-агентства полного цикла БИТРУ. Мы работаем с 2008 года и занимаемся комплексным продвижением бизнеса в Интернете. Среди наших клиентов — компании разных направлений, которым мы помогаем расти за счет маркетинга и цифровых решений. Я стремлюсь создать команду, где каждый сотрудник раскрывает свои сильные стороны, и где все ориентированы на развитие и рост. Сейчас я ищу бизнес-ассистента, который сможет поддерживать меня в операционных и стратегических задачах, следить за сроками, курировать коммуникацию с командой и клиентами, а также помогать с подбором сотрудников. Мне нужен человек, который ответственно подходит к задачам, самостоятельно находит решения и стремится к развитию. О нас и наших достижениях: БИТРУ — это не просто агентство, это команда профессионалов, которая решает конкретные задачи для бизнеса клиентов. Мы всегда работаем на результат, и это подтверждают наши успехи. В 2024 году наша веб-студия стала победителем в номинации "IT проекты и решения" по итогам конкурса "Предприниматель года — 2024". Это признание мотивирует нас двигаться еще дальше и развиваться как в команде, так и индивидуально. Работая со мной, ты: Получишь возможность учиться у эксперта с 15-летним опытом в digital и маркетинге. Сможешь наблюдать и принимать участие в организации процессов агентства изнутри. Обретешь уверенность в многозадачности, гибкости и стратегическом подходе к работе. Прокачаешь навыки в управлении проектами, коммуникации с клиентами и анализе данных. Получишь шанс вырасти в команде: всех специалистов в БИТРУ я вырастил с нуля, и многие из них сегодня ведут ключевые направления. Это уникальная возможность для тебя — расти под руководством опытного наставника. Немного обо мне, как о руководителе: Я требовательный и строгий, но всегда спокойно подхожу к рабочим вопросам. Я не повышаю голос, не кричу и не ругаю сотрудников — моя цель разобраться в ситуации и понять, как мы можем улучшить процессы. Я детально описываю задачи и результаты, которые хочу видеть, но также приветствую инициативность. Важно, чтобы со временем ты «схватывал на лету», понимал, что и как необходимо делать, и предлагал свои идеи. Из-за высокой загруженности и частых созвонов с клиентами я не всегда смогу оперативно отвечать на вопросы. Мне нужен ассистент, который заранее продумывает вопросы и планирует задачи так, чтобы рабочий процесс не тормозился. Чем тебе предстоит заниматься: Управление проектами в Asana: контроль сроков выполнения задач, постановка целей и взаимодействие с командой. Контроль сроков задач: отслеживание дедлайнов, общение с сотрудниками для устранения задержек, создание комментариев в задачах с указанием причин просрочек и новых сроков. Работа с документами и отчетами: сбор, обработка и анализ данных в Google Таблицах, создание структурированных отчетов и поддержание актуальности данных. Помощь в найме сотрудников: ты будешь помогать в поиске, отборе и первичных собеседованиях, вести базу кандидатов, организовывать собеседования и помогать новым сотрудникам адаптироваться в компании. Правка небольших макетов в Figma: необходимо базовое владение Figma или готовность быстро этому научиться, чтобы при необходимости создать баннер или подготовить презентацию. Создание инструкций и регламентов: важно, чтобы у сотрудников компании были четкие инструкции и регламенты для эффективной работы. Ты будешь собирать информацию и прописывать эти документы или давать задачи сотрудникам, чтобы они самостоятельно их прописали, а ты проконтролировал. Работа с клиентами и партнерами: потребуется иногда общаться с клиентами, собирать обратную связь и вести коммуникацию. Кого я ищу: Ответственного и проактивного сотрудника: мне нужен человек, который видит, где можно улучшить процессы, и сам предлагает решения. Организованного и структурированного: важно, чтобы ты умел работать в режиме многозадачности и был нацелен на результат. Гибкого и готового к новым вызовам: ты будешь выполнять задачи разного уровня сложности, от рутинных поручений до участия в стратегических инициативах. Специалиста с навыками работы с Asana, Google Таблицами и базовым знанием Figma: это наши основные инструменты, и важно, чтобы ты мог легко в них ориентироваться и организовывать данные. Если ты их не знаешь, не страшно, всему научим и покажем, но важна готовность быстро обучаться. Мы точно не сработаемся, если: Ты не привык доводить задачи до конца и нуждаешься в постоянном контроле. Не готов взять на себя ответственность и ищешь работу только ради стабильности, а не развития. Пропадаешь без связи, не соблюдаешь сроки и не ориентирован на результат. Условия работы: Полностью удаленная работа с графиком понедельник-пятница с 9:00 до 17:00 по МСК. Выходные — в выходные, все государственные праздники отдыхаем. У нас дружный коллектив из 8 человек, часто проводим мероприятия, и это отличный шанс погрузиться в командную атмосферу и получить поддержку от коллег. Оплачиваем обучения для решения рабочих задач при необходимости; Со временем ты сможешь вырасти до проджект-менеджера, HR-специалиста, заместителя или даже исполнительного директора. Я всегда поддерживаю тех, кто проявляет инициативу и стремление к росту. Оплата обсуждается индивидуально после собеседования. Если ты внимательно прочитал вакансию и считаешь, что готов присоединиться к команде БИТРУ, отправь свой отклик до 20 ноября.В сопроводительном письме обязательно укажи кодовое слово "БИТРУ", чтобы мы могли понять, что ты действительно внимателен к деталям и готов к сотрудничеству.

Имя не указано

Откликнуться
Разместить Резюме
Пожаловаться ID: 124511350

Похожие вакансии

Ассистент руководителя рекламного агентства

От 60 000 до 120 000 руб.

Москва

Диджитал Бюро

Ассистент агентства

От 50 000 руб.

Москва

Московченко Анна Викторовна

Персональный ассистент руководителя евент-агентства

От 120 000 до 150 000 руб.

Москва

Staff-UP Consulting Group

Бизнес-ассистент / ассистент руководителя

От 50 000 до 55 000 руб.

Москва

Deutschkurse

Ассистент руководителя / бизнес ассистент

От 50 000 до 120 000 руб.

Москва

TOREDO